Häufige Fragen
Ist Clockflux kostenlos?
Ja. Zeiterfassung, Kalender, Urlaubsverwaltung und die Ansicht „Gesundheit“ sind kostenlos, zeitlich unbegrenzt und ohne Konto nutzbar, und das bleibt so. Ein optionaler Bezahltarif, Clockflux Pro, bringt Cloud-Sync, Exporte und ein paar weitere Extras dazu.
Muss ich ein Konto erstellen?
Nein. Öffne clockflux.app und leg einfach los. Ein Konto brauchst du nur für Pro, und das legst du beim Anmelden mit Google an.
Funktioniert es ohne Internet?
Ja. Im kostenlosen Tarif wird alles auf deinem Gerät gespeichert, Clockflux läuft also ganz ohne Internetverbindung. Du kannst es außerdem auf Handy oder Computer installieren. Mehr dazu unter Offline, Installation und Backup.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ohne Konto nur in deinem eigenen Browser, auf deinem eigenen Gerät. Sie werden nirgendwohin gesendet. Mit Pro werden außerdem dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Stempelzeiten auf unseren Servern in der EU gespeichert, damit sie sich zwischen deinen Geräten synchronisieren. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich es auf Handy und Computer nutzen?
Ja, Clockflux läuft auf beidem. Im kostenlosen Tarif speichert jedes Gerät seine eigenen Daten, du kannst sie aber mit einer Sicherungsdatei von einem Gerät aufs andere übertragen. Mit Pro hält der Cloud-Sync jedes Gerät, auf dem du angemeldet bist, automatisch auf dem neuesten Stand.
Was passiert, wenn ich vergesse auszustempeln?
Clockflux beendet die Sitzung für dich um 21:00 Uhr desselben Tages (oder am Ende des Tages, falls du später eingestempelt hast) und markiert den Tag im Kalender, damit du die richtige Uhrzeit nachtragen kannst. Mehr dazu unter Deine Stunden erfassen.
Ich arbeite nicht von Montag bis Freitag. Kann ich meine Arbeitstage ändern?
Ja. Wähle deine Wochenendtage unter Einstellungen → Wochenende, kostenlos. Der voreingestellte Arbeitstag hat 8 Stunden; ein eigenes Tagesziel festzulegen gehört zu Pro.
Kann es Urlaub und Krankheitstage verwalten?
Ja. Markiere Tage im Kalender als Urlaub, Krankheit, Feiertag oder unbezahlten Urlaub, als ganze oder halbe Tage. Nur Urlaub wird von deinen Jahresurlaubstagen abgezogen. Mehr dazu unter Kalender und freie Tage und Urlaubstage.
Berechnet es meine Überstunden?
Ja. Clockflux vergleicht jede Woche mit deinem Ziel, berücksichtigt dabei freie Tage und führt ein fortlaufendes Überstundenkonto samt Diagramm. Mehr dazu unter Überstunden und Work-Life-Balance. Für eine einmalige Berechnung probier den Überstundenrechner.
Kann Clockflux mir meine Stunden jede Woche per E-Mail schicken?
Ja, mit Pro. Aktiviere die wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung in den Einstellungen, und jeden Sonntag ab 18:00 Uhr Ortszeit bekommst du die Stunden der Woche im Vergleich zu deinem Ziel, dein Überstundenkonto und alle Ausstempelzeiten, die du vergessen hast. Sie ist ausgeschaltet, bis du sie aktivierst, und du kannst sie in den Einstellungen oder über den Link in jeder Zusammenfassung wieder beenden. Mehr dazu in der Pro-Doku.
Kann ich meine Stunden für einen Stundenzettel exportieren?
Mit Pro exportierst du deine Stempelzeiten als CSV, als PDF-Bericht für einen beliebigen Zeitraum oder als Kalenderdatei (.ics). Im kostenlosen Tarif kannst du eine Sicherung deiner Daten herunterladen, und die Summen werden in Dezimalstunden angezeigt, dem Format, das die meisten Stundenzettel verlangen.
Kann ich Clockflux mit ChatGPT, Claude oder einem anderen KI-Assistenten nutzen?
Mit Pro kannst du Claude Code, Claude Desktop, Cursor, VS Code, Codex CLI, Gemini CLI und weitere MCP-fähige Assistenten verbinden und sie dann nach deinen Stunden und freien Tagen fragen oder direkt im Chat stempeln. Du erstellst in den Einstellungen ein Token und fügst den Ausschnitt ein, den die App für deinen Assistenten anzeigt; die Pro-Doku führt dich Schritt für Schritt durch. In claude.ai und damit auch in den Claude-Apps für Mobilgeräte fügst du Clockflux als benutzerdefinierten Connector hinzu und meldest dich an, ganz ohne Token. ChatGPT verbindest du genauso, über den Entwicklermodus.
Ist Clockflux für Teams oder Unternehmen gedacht?
Clockflux ist ein persönliches Erfassungstool: Du erfasst deine eigenen Stunden, für dich. Es gibt keine Chef-Ansicht, und niemand sonst sieht deine Daten.
Wie kündige ich Pro oder lösche meine Daten?
Du kannst Pro jederzeit selbst in den Einstellungen kündigen; es läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter. Dort kannst du auch dein Konto löschen, samt allem, was wir für dich gespeichert haben. Ohne Konto liegen deine Daten nur in deinem Browser: Wenn du die Websitedaten löschst, sind sie weg. Mehr dazu in der Erstattungsrichtlinie und bei den Preisen.