Clockflux

Clockflux Pro

Ein optionales Abo zusätzlich zur kostenlosen Zeiterfassung. Alles, was kostenlos ist, bleibt es.

Was Pro bringt

  • Cloud-Synchronisierung: Deine Sitzungen, freien Tage und Einstellungen sind auf jedem Gerät, auf dem du dich anmeldest, dieselben. Beginne den Tag auf dem Handy und beende ihn am Laptop.
  • Exporte: deine Rohdaten als CSV für deine Tabellen, die Lohnabrechnung oder Rechnungen; ein versandfertiger PDF-Bericht mit deinen Stunden für jeden Zeitraum, für deine Stundenzettel; und eine .ics-Kalenderdatei mit deinen freien Tagen, damit du sie in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender siehst.
  • Eigenes Tagesziel: deine eigenen Sollstunden pro Tag statt 8, damit dein Wochenziel, deine Überstunden und deine Anzeigen zu deinem Vertrag passen.
  • Urlaubsübertrag: Urlaubstage, die du nicht nimmst, gehen ins nächste Jahr über, statt am 1. Januar zu verfallen.
  • Urlaubsplanung: Verteile deine verbleibenden Tage über den Rest des Jahres, sieh, wie sich das auf deinen Saldo zum Jahresende auswirkt, und trage den ganzen Plan oder nur einen Tag auf einmal ein.
  • Erfassung pro Aufgabe: Wähle beim Einstempeln eine Aufgabe, wechsle mit einem Tipp die Aufgabe und sieh, wie viele Stunden du jeder gewidmet hast, in der App und in deinen Exporten. So funktioniert es.
  • KI-Assistenten: Verbinde Claude, Cursor, Codex und andere KI-Assistenten mit deinen Clockflux-Daten. Frag, wie viele Stunden du diese Woche gearbeitet oder wie viele Urlaubstage du genommen hast, und stempel dich aus einem Gespräch heraus ein oder aus. So verbindest du einen.
  • Wochenübersicht per E-Mail: Schalte sie in den Einstellungen ein, und jeden Sonntag gegen 18:00 Uhr Ortszeit bekommst du die Stunden der Woche im Vergleich zu deinem Ziel, deinen Überstundensaldo und jedes Ausstempeln, das du vergessen hast. So funktioniert es.
  • Unbegrenzter Verlauf: Deine Statistiken und dein Verlauf umfassen alle erfassten Jahre, nicht nur das laufende.
  • Personalisierung: deine eigenen Farben für helles und dunkles Design, die Flagge deines Landes für Feiertage und ein kleines saisonales Abzeichen sowie saisonale Tab-Symbole während der Feiertage im Jahr.

Einen KI-Assistenten verbinden

Clockflux hat einen MCP-Server, den offenen Standard, mit dem KI-Assistenten auf externe Werkzeuge zugreifen. Sobald ein Assistent verbunden ist, kann er dir sagen, ob du gerade arbeitest, deine Stunden für jeden Zeitraum addieren, dir sagen, wie viele Überstunden du hast, deine freien Tage des Jahres auflisten und dich ein- oder ausstempeln, wenn du ihn darum bittest. Er kann auch deine Daten korrigieren, wenn du ihn darum bittest: ein vergessenes Ausstempeln beheben, eine nicht gestempelte Sitzung nachtragen, eine löschen oder freie Tage hinzufügen und entfernen. Assistenten werden angewiesen, jede Korrektur vorher mit dir zu bestätigen. Assistenten, die vorbereitete Prompts anbieten (oft mit / oder einem +-Menü), zeigen sieben von Clockflux: meine Woche durchgehen, meinen Resturlaub planen, meinen Stundenzettel vorbereiten, meine Überstunden planen, mein Daily vorbereiten, meinen Tag abschließen und meine Einträge prüfen (bei einem schreibgeschützten Token nicht verfügbar). In claude.ai, ChatGPT und anderen Assistenten, die Apps anzeigen, erscheinen dein Status und deine Überstunden in einer kleinen Karte mit den Stunden von heute und der Woche sowie Buttons zum Stempeln und für Pausen.

  1. Öffne in der App Einstellungen → KI-Assistenten und erstelle ein Token. Gib ihm einen Namen, den du wiedererkennst, zum Beispiel „Claude auf meinem Laptop“.
  2. Kopiere das Token sofort: Es wird nur einmal angezeigt, nie wieder, auch uns nicht. Wenn du es verlierst, widerrufe es und erstelle ein neues.
  3. Wähle deinen Assistenten (Claude Code, Claude Desktop, Cursor, VS Code, Codex CLI oder Gemini CLI) und füge den angezeigten Konfigurationsausschnitt ein, der dein Token bereits enthält.

Nutze ein Token pro Assistent, damit du sie auf derselben Seite einzeln widerrufen kannst. Die Tokens funktionieren nur, solange dein Pro-Tarif aktiv ist. Damit ein Assistent deine Stunden nur liest und nie ändert, schalte beim Erstellen seines Tokens Änderungen erlauben aus; in claude.ai und ChatGPT schalte beim Verbinden Änderungen erlauben aus.

claude.ai braucht kein Token. Öffne in claude.ai Anpassen → Konnektoren, wähle Eigenen Konnektor hinzufügen, füge die URL des Servers ein, https://api.clockflux.app/mcp (sie steht auch unter Einstellungen → KI-Assistenten), melde dich bei Clockflux an und erlaube den Zugriff, wenn du gefragt wirst. Der Konnektor funktioniert auch in den mobilen Claude-Apps. Er erscheint in deiner Token-Liste, wo du ihn wie jedes andere widerrufen kannst. ChatGPT verbindest du genauso: Aktiviere den Entwicklermodus, erstelle einen Konnektor mit derselben URL und wähle OAuth.

Die Wochenübersicht per E-Mail

Einmal pro Woche kann Clockflux dir schreiben und erzählen, wie es läuft, ohne dass du die App öffnen musst. Sie ist ausgeschaltet, bis du sie einschaltest.

  1. Öffne in der App Einstellungen → Wochenübersicht per E-Mail, im Bereich Konto und Daten der Einstellungen.
  2. Schalte Sende mir eine Wochenübersicht ein. Der Hinweis unter dem Schalter zeigt die Adresse, an die sie gesendet wird (die, mit der du dich anmeldest), und die verwendete Zeitzone.

Die Übersicht kommt sonntags ab 18:00 Uhr in deiner Zeitzone und umfasst die Woche von Montag bis Sonntag, die an diesem Tag endet. Sie nennt dir die gearbeiteten Stunden im Vergleich zu deinem Ziel unter Berücksichtigung der freien Tage, wie weit du über oder unter dem Ziel liegst, und deinen Überstundensaldo. Sie werden genauso berechnet wie im Tab Gesundheit. Sieht es aus, als hättest du an einem Tag das Ausstempeln vergessen, zählt die E-Mail diese Sitzung so wie das automatische Ausstempeln der App, nennt den Tag und verlinkt auf den Kalender, damit du seine Stunden prüfst. Sie ist in der Sprache geschrieben, in der du Clockflux nutzt: Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.

  • Eine Woche ohne gezählte Arbeit, etwa eine Urlaubswoche, bekommt keine E-Mail.
  • Sie zählt, was deine Geräte zum Zeitpunkt des Versands synchronisiert hatten, und nennt, wann zuletzt synchronisiert wurde.
  • Sie nutzt die Zeitzone, die dein Browser hatte, als du sie eingeschaltet hast. Ziehst du um, schalte sie aus und wieder ein, um sie zu aktualisieren.
  • Schaltest du sie an einem Sonntag nach 18:00 Uhr ein, kommt deine erste Übersicht am folgenden Sonntag. Tag und Uhrzeit lassen sich nicht ändern.
  • Um sie nicht mehr zu erhalten, schalte sie in den Einstellungen aus oder nutze den Abmelde-Link in einer beliebigen Übersicht. Dieser Link stoppt nur die Übersicht, nicht die übrigen E-Mails von Clockflux. Verlässt du Pro, enden auch die Übersichten.

Die E-Mail zeigt deine Stunden und deine Überstunden, jeder, der dieses Postfach lesen kann, sieht sie also. Die Datenschutzerklärung erklärt, was sie enthält und was wir für den Versand speichern.

Die Anmeldung und deine Daten

Pro braucht ein Konto, das du mit der Anmeldung über Google erstellst. Danach werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Einträge auf unseren Servern gespeichert, damit sie sich zwischen deinen Geräten synchronisieren lassen. Die Datenschutzerklärung beschreibt genau, was wo gespeichert wird und wie du die Löschung beantragst.

Preis, Kündigung und Erstattungen

Den aktuellen Preis findest du auf der Preisseite. Pro verlängert sich, bis du kündigst, und du kannst jederzeit selbst in den Einstellungen der App kündigen. Du behältst Pro bis zum Ende des bezahlten Zeitraums und kehrst danach zum kostenlosen Tarif zurück. Die Erstattungsrichtlinie und die Nutzungsbedingungen nennen die Einzelheiten.

Weitere Dokumentation