Urlaubstage
Wie Clockflux berechnet, wie viel Urlaub du erworben, genommen und noch übrig hast.
Die Einrichtung
Gib unter Einstellungen → Urlaub drei Dinge an:
- Deine Jahrestage: die Urlaubstage, die du für ein ganzes Jahr bekommst.
- Den Gutschriftmodus: schrittweise oder sofort, weiter unten erklärt.
- Dein Startdatum (optional). Nur nötig, wenn du mitten im Jahr angefangen hast, damit der Urlaub deines ersten Jahres anteilig berechnet wird.
Schrittweise oder sofortige Gutschrift
Firmen verwalten Urlaub auf zwei Arten, und Clockflux unterstützt beide.
Bei der schrittweisen Gutschrift erwirbst du am Ende jedes Kalendermonats ein Zwölftel deines Urlaubs. Bei 25 Tagen im Jahr sind das etwa 2,08 Tage pro Monat: Ende Juni hast du 12,5 Tage erworben, am 31. Dezember alle 25 Tage.
Bei der sofortigen Gutschrift steht dir der gesamte Jahresurlaub ab dem 1. Januar zur Verfügung, oder ab deinem Startdatum, wenn du mitten im Jahr angefangen hast.
In beiden Fällen hast du am Jahresende gleich viel erworben. Nur das Tempo ist anders.
Mitten im Jahr anfangen
Wenn du mitten im Jahr angefangen hast, steht dir nur ein Teil des Urlaubs dieses Jahres zu. Clockflux berechnet ihn anteilig nach dem Teil des Jahres, der ab deinem Startdatum bleibt: der verbleibende Bruchteil deines ersten Monats plus jeder folgende volle Monat, geteilt durch 12.
Ein Beispiel: Du fängst am 16. März mit 25 Tagen im Jahr an. Vom März mit 31 Tagen bleiben 16 Tage (0,52 Monate), dazu 9 volle Monate von April bis Dezember, das ergibt 9,52 Monate. Das sind 25 × 9,52 ÷ 12 ≈ 19,8 Tage im ersten Jahr. Ab dem Folgejahr steht dir der volle Urlaub zu.
Probiere deine eigenen Zahlen mit dem Rechner für anteiligen Urlaub aus, oder lies anteiligen Urlaub einfach erklärt.
Erworben, genommen und verfügbar
Der Tab Urlaub zeigt, was du bisher erworben, was du genommen hast und was noch verfügbar ist (erworben minus genommen). Nur freie Tage der Art Urlaub zählen als genommen: Krankheitstage, Feiertage und unbezahlter Urlaub verbrauchen deinen Urlaub nicht (siehe die vier Arten freier Tage). Ein halber Tag zählt als 0,5.
Urlaubstage, die im Kalender schon für später im Jahr eingetragen sind, erscheinen als geplant und zählen erst als genommen, wenn das Datum erreicht ist. Clockflux addiert genommene und geplante Tage und vergleicht sie mit deiner Jahressumme; überschreiten sie sie, zeigt ein Hinweis, um wie viele Tage du am Jahresende darüber liegst, solange noch Zeit ist, deine Pläne zu ändern.
Das neue Jahr
Im kostenlosen Tarif beginnt jedes Kalenderjahr mit deinen Tagen bei null, und nicht genommene Tage werden nicht übertragen. Mit Clockflux Pro kannst du den Urlaubsübertrag aktivieren: Die Tage, die du im letzten Jahr nicht genommen hast, werden zu denen dieses Jahres addiert. Pro bietet außerdem eine Urlaubsplanung, mit der du deine verbleibenden Tage über den Rest des Jahres verteilst, siehst, wie sie sich auf deinen Saldo zum Jahresende auswirken, und sie auf einmal einträgst.