Anteiliger Urlaub einfach erklärt

Von David LawrenceVeröffentlicht am 5. Oktober 2026, aktualisiert am 20. Oktober 2026

Mitten im Jahr angefangen? Dann steht dir ein Teil des Jahresurlaubs zu. So berechnest du diesen Teil.

Was „anteilig“ bedeutet

Auch „pro rata“ genannt, aus dem Lateinischen pro rata, „im Verhältnis“. Ein Jahresurlaub gehört zu einem ganzen Arbeitsjahr: Arbeitest du nur einen Teil des Jahres, steht dir derselbe Anteil zu. Ein halbes Jahr Arbeit, der halbe Urlaub.

Die Grundrechnung

Anteiliger Urlaub = Jahrestage × (im Jahr gearbeitete Zeit ÷ ganzes Jahr).

Die „gearbeitete Zeit“ lässt sich in Monaten oder in Tagen messen. Ganze Monate zu zählen ist am einfachsten und entspricht dem, was viele Firmen tun: Fängst du am 1. Juli mit 25 Tagen im Jahr an, arbeitest du 6 von 12 Monaten, und dir stehen 25 × 6 ÷ 12 = 12,5 Tage zu.

Mitten im Monat anfangen

Nur wenige fangen am Ersten an. Eine faire Lösung, die Clockflux verwendet, ist, den Rest des ersten Monats in Tagen zu zählen und dann die folgenden vollen Monate zu addieren.

Fängst du am 16. März mit 25 Tagen im Jahr an:

Der März hat 31 Tage, davon sind 16 deine (vom 16. bis zum 31.): 16 ÷ 31 = 0,52 Monate.
Von April bis Dezember sind es 9 volle Monate.
Gesamt: 9,52 Monate von 12.
25 × 9,52 ÷ 12 ≈ 19,8 Tage.

Prüfe dein eigenes Startdatum mit dem Rechner für anteiligen Urlaub.

Die Gutschrift: wann du die Tage nehmen kannst

Deine Jahrestage sagen dir, wie viel Urlaub du im Jahr hast. Die Gutschrift entscheidet, wann du ihn nehmen kannst. Firmen machen es meist auf eine von zwei Arten:

Schrittweise (monatliche) Gutschrift: Du erwirbst am Ende jedes Monats ein Zwölftel deines Urlaubs. Bei 25 Tagen sind das 2,08 Tage pro Monat: Ende Juni hast du 12,5 Tage erworben. Urlaub, den du noch nicht erworben hast, kannst du nicht nehmen.
Sofortige Gutschrift: Der gesamte Jahresurlaub steht dir ab dem 1. Januar zur Verfügung, oder ab deinem ersten Tag, wenn du mitten im Jahr anfängst.

Am 31. Dezember kommen beide auf dieselbe Summe. Der Unterschied zählt, wenn du früh im Jahr einen langen Urlaub möchtest oder wenn du mitten im Jahr gehst.

Mitten im Jahr gehen

Dieselbe Rechnung funktioniert auch umgekehrt. Gehst du am 30. September, nachdem du seit Januar gearbeitet hast, hast du 9 Monate gearbeitet und 25 × 9 ÷ 12 = 18,75 Tage erworben. Mehr genommen? Manche Firmen ziehen die Differenz von deiner letzten Abrechnung ab. Weniger? Nicht genommene Tage werden meist bei Vertragsende ausgezahlt (Urlaubsabgeltung). Die Regeln stehen in deinem Vertrag. Hinweis: Nach dem Bundesurlaubsgesetz gilt für den gesetzlichen Mindesturlaub eine eigene Regel, siehe unten.

Der gesetzliche Urlaub in Deutschland

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) garantiert mindestens 24 Werktage Urlaub im Jahr, wobei alle Tage von Montag bis Samstag als Werktage zählen. Auf eine Fünf-Tage-Woche umgerechnet sind das 20 Urlaubstage. Bei weniger Arbeitstagen pro Woche wird der Anspruch umgerechnet: 24 × Arbeitstage ÷ 6, also zum Beispiel 16 Tage bei vier und 12 Tage bei drei Arbeitstagen pro Woche. Viele Arbeitsverträge und Tarifverträge gewähren mehr als dieses Minimum.

Den vollen gesetzlichen Anspruch erwirbst du erst nach sechs Monaten im Arbeitsverhältnis (Wartezeit, § 4 BUrlG). Davor, und wenn du in der ersten Jahreshälfte ausscheidest, hast du nach § 5 BUrlG Anspruch auf ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat des Bestehens des Arbeitsverhältnisses; Bruchteile von mindestens einem halben Tag werden aufgerundet. Das ist etwas anderes als die tagesgenaue Rechnung oben, die Clockflux für deinen Vertragsurlaub nutzt: Das Gesetz zählt nur volle Monate, du kannst also im Einzelfall mehr oder weniger bekommen, je nach deinem Vertrag.

Rundung, Teilzeit und Feiertage

Firmen runden anteiligen Urlaub unterschiedlich: auf die untere Zehntelstelle, auf den nächsten halben Tag oder auf den nächsten ganzen Tag. In Teilzeit hängt der Anspruch in Tagen von deinen Arbeitstagen pro Woche ab (siehe oben). Und je nach Land und Vertrag sind Feiertage Teil des Urlaubs oder kommen zu ihm hinzu; in Deutschland werden gesetzliche Feiertage in der Regel nicht auf den Urlaub angerechnet. Auch die gesetzlichen Mindestwerte unterscheiden sich: Die Europäische Union garantiert mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub, und in Deutschland liegt der gesetzliche Mindesturlaub bei 24 Werktagen (20 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche). Im Zweifel haben dein Vertrag, dein Tarifvertrag und das geltende Recht das letzte Wort.

Halte es das ganze Jahr aktuell

Clockflux unterstützt beide Gutschriftmodi und berechnet dein erstes Jahr anteilig ab deinem Startdatum. Trage deinen Urlaub laufend im Kalender ein: Es hält deine erworbenen, genommenen und verfügbaren Tage aktuell und warnt dich, wenn du dich über das Limit bewegst. Siehe Urlaubstage.