Überstunden abfeiern und Gleitzeit
Statt Überstunden zu bezahlen, kann dein Arbeitgeber sie dir als Freizeit zurückgeben. Mit Gleitzeit wählst du, wann du deine Stunden arbeitest. In beiden Fällen hängt alles an einem Saldo, den jemand führen muss.
Kurz gefasst:
- Überstunden lassen sich statt durch Bezahlung mit gleich viel Freizeit ausgleichen.
- In Deutschland regelt das der Arbeitsvertrag, ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung, meist über ein Arbeitszeitkonto.
- Mit Gleitzeit wählst du Beginn und Ende um eine Kernarbeitszeit herum, solange du deine Arbeitszeit erfüllst.
- In beiden Fällen führst du einen Saldo: gearbeitete Stunden minus Sollarbeitszeit, minus bereits genommene Freizeit.
Was heißt Überstunden abfeiern?
Wenn du über deine Arbeitszeit hinaus arbeitest, geben manche Arbeitgeber dir diese Zeit als bezahlte Freizeit zurück, statt die Überstunden zu bezahlen. Du bleibst zwei Stunden länger, um ein Projekt abzuschließen, und gehst an einem anderen Tag zwei Stunden früher, oder du sammelst die Stunden und nimmst einen ganzen Tag frei.
Wie wird die Freizeit berechnet?
Die Rechnung ist dieselbe wie bei Überstunden: gearbeitete Stunden minus Sollarbeitszeit, Woche für Woche, zu einem Saldo addiert. In der Regel gibt es eine Stunde Freizeit für jede Überstunde; Zuschläge in Zeit sind Sache von Vertrag oder Tarifvertrag. Ein Beispiel mit einer 40-Stunden-Woche, Ausgleich eins zu eins:
| Woche | Gearbeitet | Freizeit erworben oder genommen | Saldo |
|---|---|---|---|
| Woche 1 | 44 h | +4 h | 4 h |
| Woche 2 | 44 h | +4 h | 8 h |
| Woche 3, ein Tag Freizeitausgleich | 32 h | −8 h | 0 h |
Überstunden berechnen erklärt die Wochenrechnung im Detail, auch mit Urlaub und Feiertagen.
Was sagt das Gesetz?
Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstgrenzen, keinen Anspruch auf Bezahlung oder Freizeitausgleich für Mehrarbeit: Ob Überstunden bezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden, bestimmen Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung, und ein Freizeitausgleich setzt in der Regel eine entsprechende Vereinbarung voraus, häufig in Form eines Arbeitszeitkontos. Die Grenzen nach dem ArbZG bleiben bestehen: grundsätzlich höchstens 8 Stunden pro Werktag, verlängerbar auf bis zu 10 Stunden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Auch Ausgleich durch Freizeit ändert nichts daran, dass Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden müssen. Die Einzelheiten (wann die Freizeit genommen wird, stunden- oder tageweise) hängen von der Vereinbarung ab: Am besten hast du sie schriftlich.
Wie funktioniert Gleitzeit?
Mit Gleitzeit wählst du innerhalb gewisser Grenzen, wann du kommst und gehst. Ein typisches System hat eine Kernarbeitszeit, in der alle anwesend sind, zum Beispiel von 10:00 bis 16:00 Uhr, und flexible Zeitfenster davor und danach. In einem Bezugszeitraum, oft Woche oder Monat, müssen deine Stunden deine Sollarbeitszeit ergeben, mit einem Spielraum an Plus- und Minusstunden, den Vertrag oder Betriebsregelung festlegen, das sogenannte Gleitzeitkonto.
So führst du den Saldo richtig
- Notiere die Stunden, die du wirklich arbeitest, Beginn und Ende, jeden Tag. Auf „etwa 8“ zu runden lässt über den Monat Stunden verloren gehen. Siehe So erfasst du deine Arbeitszeit.
- Vergleiche jede Woche mit deiner Sollarbeitszeit und ziehe zuvor Urlaub und Feiertage vom Ziel ab.
- Trage den Freizeitausgleich als kurzen oder leeren Arbeitstag ein, nicht als Urlaub. Es sind die Stunden, die du nicht arbeitest, die den Saldo aufbrauchen; beantragst du sie als Urlaub, verbrauchst du stattdessen deine Urlaubstage.
- Gleiche deinen Saldo ab und zu mit dem deines Arbeitgebers ab, der die Arbeitszeit aufzeichnen muss (§ 16 ArbZG verlangt es für die über 8 Stunden pro Werktag hinausgehende Zeit, und das Bundesarbeitsgericht hat 2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bestätigt), sowie bevor du den Job verlässt.
Wie Clockflux den Saldo führt
Clockflux führt deinen Überstundensaldo über alle deine Wochen: die Stunden jeder Woche minus ihr Ziel, addiert, in der Gesundheitsansicht. Hast du schon Plusstunden, trage sie einmal als Anfangssaldo unter Einstellungen → Überstunden ein. Um einen Tag Freizeitausgleich zu nehmen, lass ihn als normalen Arbeitstag stehen und stempel dich nicht ein: Das Ziel dieses Tages wird von deinem Saldo abgezogen. Markiere ihn nicht als freien Tag im Kalender, denn ein freier Tag wird vom Ziel abgezogen und der Saldo bleibt gleich. Früher zu gehen funktioniert genauso: Die Stunden, die du nicht arbeitest, werden vom Saldo abgezogen.
Quellen
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG), § 3 Arbeitszeit der Arbeitnehmer
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG), § 16 Aushang und Arbeitszeitnachweise