Der freie Tag, den Claude dir zurückgegeben hat
Themen: App-FunktionPraxisbeispiel5 Min. LesezeitVon David Lawrence
Das ist der erste Beitrag einer neuen Art im Blog: eine kurze Geschichte darüber, wie jemand Clockflux genutzt hat, erzählt mit den Details, die sie nützlich machen. Sie hat zwei Teile. Der erste handelt von einem freien Tag, der dort auftauchte, wo niemand hinsah. Der zweite davon, wie du dasselbe für dein eigenes Land machen kannst.
Teil 1: Ein freier Tag, von dem niemand wusste
Ein Clockflux-Nutzer in der Schweiz hatte noch ein paar Urlaubstage übrig und keinen Plan dafür. Er hatte Claude mit Clockflux verbunden, und statt im Kalender Tage zu zählen, bat er Claude, seinen restlichen Urlaub zu planen. Wo er wohnt, sagte er nicht.
Claude fiel trotzdem etwas auf. Donnerstag, der 31. Dezember, war als persönlicher Tag gebucht, und das ist ein Datum, das oft ohnehin frei ist. Es fragte, ob das für ihn ein Feiertag sei. Das war es.
Ein Urlaubstag, der ohnehin frei war
Einige Zeit vorher hatte er beim Ausfüllen des Kalenders den 31. Dezember aus Versehen als persönlichen freien Tag markiert. So markiert man einen Tag, den man nehmen will. In Clockflux ist ein persönlicher Tag Urlaub, und er geht von deinem Urlaubskontingent ab.
In der Schweiz ist der 31. Dezember für ihn aber ein offizieller freier Tag. Clockflux nennt diese Tage offizielle Tage, und ein offizieller Tag verbraucht kein Kontingent. Der Kalender hatte ihm also einen Urlaubstag für einen Tag abgezogen, den er ohnehin frei gehabt hätte.
Was Claude bemerkt hat
Das folgende Gespräch ist eine Aufzeichnung nach dem, was passiert ist, mit erfundenen Zahlen. Es beginnt mit der Anfrage Meinen restlichen Urlaub planen, die Clockflux Assistenten anbietet und die sie bittet, lange Auszeiten rund um Feiertage und Wochenenden zu bauen. Dafür liest Claude die freien Tage des Jahres, und ein Urlaubstag an einem Datum, das oft ein Feiertag ist, fällt auf.
Transkript des Beispiels
- Du: Plane meinen restlichen Urlaub.
- get_days_off verwendet
- Assistent: Du hast dieses Jahr noch 6 Tage zu buchen. Eines vorab: Donnerstag, der 31. Dezember, ist als persönlicher Tag gebucht. Dieses Datum ist oft ohnehin frei. Ist es bei dir ein Feiertag? Wenn ja, sollte er nicht von deinem Kontingent abgehen.
- Du: Ja, in der Schweiz ist das ein offizieller freier Tag. Ich habe ihn aus Versehen gebucht.
- Assistent: Dann kann ich ihn als offiziellen freien Tag markieren, und du hättest 7 Tage übrig. Soll ich?
- Du: Ja, bitte.
- set_days_off verwendet
- Assistent: Erledigt. Donnerstag, der 31. Dezember, ist jetzt ein offizieller freier Tag, und du hast noch 7 Tage zu buchen. Wenn du Montag, den 28., bis Mittwoch, den 30. Dezember nimmst und der Weihnachtstag und der 1. Januar für dich ebenfalls Feiertage sind, bist du von Freitag, dem 25. Dezember, bis Sonntag, den 3. Januar frei, zehn Tage am Stück, für 3 Urlaubstage. Dann blieben dir 4. Soll ich das buchen?
Warum es davon abhängt, wo du wohnst
Claude konnte nicht wissen, dass der 31. Dezember für diesen Nutzer ein Feiertag ist, deshalb hat es gefragt. Clockflux hat keinen Kalender mit Feiertagen: Du markierst jeden selbst, und nichts in der App kennt dein Land oder deinen Kanton.
In der Schweiz fällt das besonders ins Gewicht. Nur kantonale Gesetze können offizielle Feiertage festlegen, und der 1. August ist die einzige bundesweite Ausnahme, wie die Übersicht des SECO zu den Schweizer Feiertagen (opens in a new tab) erklärt (auf Französisch). Genf zum Beispiel hat ein Gesetz über die Feiertage (opens in a new tab), das neben Neujahr, Karfreitag und Weihnachten den „31 décembre, anniversaire de la restauration de la République“ aufführt, und der offizielle Kalender (opens in a new tab) des Kantons nennt für 2026 den Donnerstag, 31. Dezember. In einem anderen Kanton kann dasselbe Datum ein normaler Arbeitstag sein, was zählt, hängt also davon ab, wo du arbeitest.
Was es verändert hat
Ein Tag mehr zum Verplanen, und ein besserer Plan. In Genf zum Beispiel sind der Weihnachtstag, der 31. Dezember und der 1. Januar Feiertage, drei Urlaubstage am 28., 29. und 30. Dezember werden also zu zehn freien Tagen am Stück.
Teil 2: Claude die offiziellen freien Tage deines Landes eintragen lassen
Du musst nicht auf eine Verwechslung warten, um es herauszufinden. Statt jeden Feiertag von Hand zu markieren, kannst du Claude bitten, die offiziellen freien Tage deines Landes einzutragen, und Clockflux hält sie für dich fest. Hier dasselbe Gespräch für das folgende Jahr.
Transkript des Beispiels
- Du: Trag die Feiertage für 2027 ein. Ich wohne in Genf.
- get_days_off verwendet
- Assistent: Das Genfer Feiertagsgesetz führt neun auf. 2027 fallen zwei davon, der 1. August und der Weihnachtstag, auf ein Wochenende, es bleiben also sieben einzutragen: - Freitag, 1. Januar - Freitag, 26. März (Karfreitag) - Montag, 29. März (Ostermontag) - Donnerstag, 6. Mai (Christi Himmelfahrt) - Montag, 17. Mai (Pfingstmontag) - Donnerstag, 9. September (Genfer Bettag) - Freitag, 31. Dezember Sie würden als offizielle Tage eingetragen, keiner davon geht also von deinem Urlaubskontingent ab. Soll ich sie buchen?
- Du: Ja, buch sie.
- set_days_off verwendet
- Assistent: Gebucht, sieben offizielle freie Tage im Jahr 2027. Dein Kontingent bleibt unberührt, und jede Änderung steht unter Letzte Änderungen durch Assistenten in den Einstellungen.
So fragst du
- Sag, wo du wohnst, so genau, wie es die Feiertage verlangen. In der Schweiz ist das der Kanton, in Deutschland das Bundesland.
- Bitte darum, die Feiertage für das Jahr einzutragen, dieses oder das nächste.
- Lies die vorgeschlagene Liste und sag Ja, wenn die Daten stimmen.
Eingetragen werden sie als offizielle Tage mit demselben Tool, das auch den 31. Dezember geändert hat. Wochenendtage werden übersprungen, wie im Kalender, ein offizieller Tag ist immer ein ganzer Tag, und keiner davon berührt dein Urlaubskontingent. Ein Tag, den du schon als persönlichen gebucht hattest, wird umgestellt, und der Assistent erfährt, was er vorher war, kann ihn also auf Wunsch zurücksetzen. Offizielle Tage werden standardmäßig mit der Flagge 🇨🇭 angezeigt, und mit Pro kannst du die Flagge deines eigenen Landes wählen.
Prüf die Liste zuerst
Claude arbeitet mit dem, was es weiß oder nachschlagen kann, Feiertage unterscheiden sich je nach Region, und dein Arbeitgeber folgt vielleicht einem anderen Kalender. Lies die Daten, bevor du zustimmst. Die Kalender-Dokumentation beschreibt die vier Arten freier Tage, und die Dokumentation zum Urlaubsanspruch erklärt, was dein Kontingent verbraucht und was nicht.
Was du dafür brauchst
Jede Änderung eines Assistenten steht unter Einstellungen → KI-Assistenten → Letzte Änderungen durch Assistenten, mit den Werten davor und danach, ein falsches Datum ist also leicht zurückgesetzt. Dafür brauchst du Clockflux Pro und eine Verbindung, die Änderungen vornehmen darf. Die Einstellungen dazu haben wir im Beitrag darüber, deinen Assistenten deine Stunden korrigieren zu lassen, beschrieben.