Neu in Pro: Lass deinen KI-Assistenten deine Stunden korrigieren

Themen: App-Funktion27. Oktober 2026·6 Min. Lesezeit·Von David Lawrence

Du hast am Freitag vergessen auszustempeln. Clockflux hat den Eintrag um 21:00 Uhr geschlossen und den Tag im Kalender markiert, nichts läuft also ewig weiter, aber der Tag steht trotzdem mit dreizehn Stunden da, bis du ihn öffnest und die echte Zeit einträgst. Ab heute kannst du, wenn du Clockflux Pro hast, stattdessen deinem KI-Assistenten Bescheid sagen: „Ich bin am Freitag um 17:30 Uhr gegangen.“

Als wir Clockflux vor zwei Wochen mit KI-Assistenten verbunden haben, beschränkten wir uns darauf, deine Stunden zu lesen und dich ein- und auszustempeln, und sagten, dass er deinen Verlauf nicht anfassen kann. Jetzt kann er das, nach Regeln, die wir unten durchgehen. Dieses Release bringt außerdem Überstundenauskünfte, fertige Anfragen, eine kleine Karte im Chat und neue Einstellungen dafür, was ein Assistent tun darf.

Erst mal ansehen

Die Gespräche unten sind Aufzeichnungen, kein echter Assistent, und die Stunden darin sind erfunden. Such dir ein Beispiel aus und sieh zu, wie es abläuft.

Was ein Assistent jetzt ändern kann

Neben den bisherigen Tools gibt es vier neue:

• Einen Eintrag hinzufügen, den du nicht erfasst hattest.
• Beginn, Ende oder Aufgabe eines Eintrags ändern. Dazu gehört, den noch laufenden zu beenden, du kannst also für heute sagen: „Ich habe um 17:30 Uhr aufgehört.“
• Einen Eintrag löschen.
• Freie Tage buchen oder löschen für ein Datum oder einen Zeitraum von bis zu 62 Tagen. Wochenendtage werden übersprungen, wie im Kalender, und eine Buchung ersetzt jeden Urlaub, den du für diese Tage im Urlaubsplaner vorgemerkt hattest.

Dabei gelten dieselben Regeln wie im Tageseditor des Kalenders. Einträge dürfen sich nicht überschneiden, und ein Ende vor dem Beginn zählt als nächster Morgen, für Nachtschichten. Zwei Regeln gelten nur für Assistenten: Sie können keine Zeit in der Zukunft erfassen, und nur das Einstempeln startet einen Eintrag.

Assistenten sind angewiesen, eine Änderung zu beschreiben und auf dein Ja zu warten, bevor sie sie vornehmen. Außerdem haben wir die Tools, die ändern oder löschen, als destruktiv gekennzeichnet, wodurch viele Assistenten vor der Ausführung deine Bestätigung einholen. Nach jeder Änderung bekommt der Assistent die vorherigen Werte, sodass er alles zurücksetzen kann, wenn du sagst: „Mach das rückgängig.“

Überstundenauskünfte

Die erste Version konnte dir deinen Überstundensaldo nicht nennen, und Assistenten, die ihn selbst ausrechnen wollten, vergaßen gern Wochenenden, freie Tage und den Startsaldo, den du in den Einstellungen festgelegt hast. Jetzt gibt es dafür ein Tool, und es nutzt dieselben Zahlen wie die Ansicht „Gesundheit“ und der Tab „Erfassen“: dein Saldo, die bisherigen Überstunden von heute, der Fortschritt der Woche und jeder Zeitraum, nach dem du fragst, etwa der letzte Monat, mit den Stunden pro Aufgabe.

Fertige Anfragen

Assistenten, die das unterstützen, zeigen bis zu vier Anfragen von Clockflux an, meist unter einem /- oder +-Menü.

• Meine Woche prüfen: die Stunden jedes Tages gegenüber dem Soll, dein Überstundensaldo und alles, was auffällig aussieht.
• Meinen restlichen Urlaub planen: wie viele Tage noch zu buchen sind, und Terminvorschläge rund um Feiertage und Wochenenden.
• Meinen Stundenzettel vorbereiten: für jeden beliebigen Zeitraum, mit einer Tabelle am Ende, die du in eine E-Mail einfügen kannst.
• Meine Einträge prüfen: sucht nach Einträgen, die die App für dich geschlossen hat, Arbeitstagen ohne Erfassung und Einträgen, die wie Tippfehler aussehen, und geht sie dann einzeln mit dir durch. Sie wird nur bei Verbindungen angeboten, die Änderungen vornehmen dürfen.

Jede dieser Anfragen sagt dem Assistenten, welche Zahlen er verwenden soll, die Antwort hängt also nicht davon ab, wie du die Frage zufällig formuliert hast.

Eine Karte im Chat

In Assistenten, die Apps anzeigen können, etwa claude.ai, erscheint auf die Frage nach deinem Status oder deinen Überstunden eine kleine Clockflux-Karte statt eines Textabsatzes. Sie zeigt die heutigen Stunden, die Woche im Vergleich zum Soll, deinen Überstundensaldo und einen Balken für jeden Tag, mit Schaltflächen zum Ein- und Ausstempeln und für eine Pause. Sie folgt dem Design des Assistenten und, auf Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch, seiner Sprache. Ein Assistent, der keine Apps anzeigen kann, gibt dir dieselbe Antwort als Text.

Du entscheidest, was ein Assistent darf

Nur Lesezugriff. Wenn du ein Token erstellst, schalte Änderungen erlauben aus, dann bekommt dieser Assistent nur die Tools zum Lesen. Bei claude.ai und ChatGPT steht derselbe Schalter auf der Seite, auf der du die Verbindung freigibst, und ein Assistent, der nur Lesezugriff anfragt, erhält eine schreibgeschützte Verbindung, ohne dass du etwas tun musst.

Verbindungen, die ablaufen. Eine Verbindung über claude.ai oder ChatGPT gilt jetzt jeweils eine Stunde und erneuert sich im Hintergrund selbst. Wenn jemand eine Kopie in die Hände bekäme, funktioniert sie nach spätestens einer Stunde nicht mehr. Wird ein alter Erneuerungsschlüssel ein zweites Mal verwendet, trennt Clockflux die gesamte Verbindung, und eine, die 90 Tage lang nicht erneuert wurde, verschwindet von selbst. Verbindungen, die du vor diesem Release erstellt hast, funktionieren wie bisher weiter, und Token für Claude Code, Cursor und die anderen gelten weiterhin, bis du sie widerrufst.

Ein Protokoll jeder Änderung. Unter Einstellungen → KI-Assistenten gibt es eine neue Liste, Letzte Änderungen durch Assistenten. Jedes Einstempeln, jede Pause, Korrektur und Buchung freier Tage steht dort mit der Verbindung, die sie vorgenommen hat, dem Zeitpunkt und den Werten davor und danach. Die Einträge werden 90 Tage aufbewahrt und mit deinem Konto gelöscht. Änderungen, die du selbst in der App machst, stehen nicht darin.

Probier es aus

Das alles gehört zu Pro, und das Verbinden funktioniert wie bisher: Die Pro-Dokumente beschreiben die Schritte. Wenn du schon einen Assistenten verbunden hast, brauchst du kein neues Token. Falls die neuen Tools nicht auftauchen, entferne den Connector und füge ihn noch einmal hinzu.

Wie beim Lesen gilt: Alles, was ein Assistent liest oder ändert, um dir zu antworten, wird Teil deines Gesprächs mit ihm, und für dieses Gespräch gelten die Datenschutzbedingungen des KI-Unternehmens. Unsere Datenschutzerklärung beschreibt, was Clockflux speichert, einschließlich der neuen Liste.

Wir sind gespannt, was du am Ende fragst, besonders beim Korrigieren von Stunden. Was Menschen sich wünschen, entscheidet darüber, was wir als Nächstes bauen, und die Seite „In Arbeit“ zeigt, wo die Dinge stehen.