Neu in Pro: deine Wochenstunden jeden Sonntag per E-Mail
Themen: App-Funktion3 Min. LesezeitVon David Lawrence
Freitagnachmittag klappst du den Laptop zu, und die Woche ist geschafft. War es eine lange? Liegst du bei den Überstunden vorn oder hinten? Bisher stand die Antwort im Tab „Gesundheit“, du musstest also daran denken, die App zu öffnen und nachzusehen. Und wenn du am Freitag vergessen hattest auszustempeln, hast du es erst beim nächsten Mal gemerkt.
Clockflux Pro kann dir die Antwort jetzt schicken. Die E-Mail mit der Wochenzusammenfassung stand auf unserer Seite „In Arbeit“, und heute ist sie live.
Was neu ist
Einmal pro Woche, am Sonntagabend, mailt dir Clockflux eine kurze Zusammenfassung der Woche von Montag bis Sonntag, die gerade zu Ende geht:
- die Stunden, die du gearbeitet hast, gegenüber deinem Soll, unter Berücksichtigung genommener freier Tage;
- wie weit du über oder unter deinem Soll liegst;
- dein Überstundensaldo;
- jeden Tag, an dem du möglicherweise das Ausstempeln vergessen hast.
Die Zahlen werden genauso berechnet wie im Tab „Gesundheit“, E-Mail und App stimmen also überein. Eine Schaltfläche am Ende öffnet Clockflux, wenn du genauer hinschauen willst.
So schaltest du sie ein
Sie ist aus, bis du sie einschaltest.
- Öffne in der App Einstellungen → Wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail. Du findest sie im Bereich Konto & Daten der Einstellungen.
- Schalte Wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail senden ein.
Der Hinweis unter dem Schalter zeigt die Adresse, an die die Zusammenfassung geht, nämlich die, mit der du dich anmeldest, und die Zeitzone, die verwendet wird. Viele Menschen melden sich mit einem Arbeitskonto an, denk also daran, dass jeder, der dieses Postfach lesen kann, deine Stunden sieht.
Wann sie ankommt
Die Zusammenfassung geht am Sonntag ab 18:00 Uhr in deiner Zeitzone raus. Bis Sonntag liegt ein am Freitag vergessenes Ausstempeln in der Vergangenheit, Clockflux kann diesen Eintrag also so zählen wie das automatische Ausstempeln der App und dir Bescheid geben. Die E-Mail nennt den Tag, und ihre Schaltfläche führt dich in den Kalender, wo du die Stunden prüfen kannst.
Eine Woche ohne gezählte Arbeit, etwa eine Urlaubswoche, bekommt gar keine E-Mail.
Gut zu wissen
- Die Zusammenfassung zählt, was deine Geräte beim Versand synchronisiert hatten, und nennt den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Stunden auf einem Gerät, das offline geblieben ist, fehlen darin.
- Sie verwendet die Zeitzone, in der sich dein Browser befand, als du sie eingeschaltet hast. Wenn du umziehst, schalte sie aus und wieder ein, um sie zu aktualisieren.
- Schaltest du sie sonntags nach 18:00 Uhr ein, kommt deine erste Zusammenfassung am nächsten Sonntag. Einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit kannst du nicht wählen.
- Sie wird in der Sprache verfasst, in der du Clockflux nutzt: Englisch, Französisch, Spanisch oder Deutsch.
- Zum Beenden schaltest du sie in den Einstellungen aus oder nutzt den Abmeldelink in einer beliebigen Zusammenfassung. Dieser Link beendet nur die Zusammenfassung und ändert nichts an deinen anderen Clockflux-E-Mails.
- Wenn du Pro verlässt, hören die Zusammenfassungen auf.
Die Zusammenfassung gehört zu Clockflux Pro, weil sie aus den Stunden entsteht, die du synchronisierst. Im kostenlosen Tarif bleiben deine Stunden auf deinem Gerät, es gibt für uns also nichts zusammenzufassen. Die Details stehen in der Dokumentation unter E-Mail mit der Wochenzusammenfassung, und die Datenschutzerklärung nennt, was die E-Mail enthält und was wir speichern, um sie zu senden.