Kenne deinen Urlaubssaldo: erarbeitet, genommen und noch offen

Themen: App-FunktionArbeitszeit und Gehalt2. November 2026·4 Min. Lesezeit·Von David Lawrence

Es ist Anfang November, und jemand fragt, wie viele Urlaubstage du noch hast. Du überlegst kurz. Waren es 25 oder 27? Hat der Freitag im März gezählt? Und der halbe Tag im Juni? Am Ende öffnest du eine Tabelle oder eine alte Mail der Personalabteilung und rechnest nach.

Clockflux hat von Anfang an einen Urlaubssaldo, und er ist kostenlos, aber wir haben nie darüber geschrieben, wie er funktioniert. Dieser Beitrag geht ihn durch, und es ist eine gute Jahreszeit, den eigenen zu prüfen, denn wie wir im Beitrag über Urlaub angemerkt haben, enden Urlaubsjahre oft am 31. Dezember.

Was du angibst

Unter Einstellungen → Urlaub gibst du drei Dinge an:

• deinen Jahresanspruch, die Zahl der Tage, die ein volles Jahr dir gibt;
• wie sich deine Tage aufbauen, entweder schrittweise oder auf einmal;
• optional das Datum, an dem du deine Stelle angetreten hast, falls das mitten im Jahr war.

Alles andere wird daraus und aus den freien Tagen berechnet, die du im Kalender markierst.

Schrittweise oder auf einmal

Arbeitgeber handhaben Urlaub auf zwei Arten, und Clockflux kann beide.

Beim schrittweisen Aufbau erarbeitest du dir am Ende jedes Kalendermonats ein Zwölftel deines Anspruchs. Bei 25 Tagen im Jahr sind das etwa 2,08 Tage im Monat, Ende Juni hast du also 12,5 Tage erarbeitet und am 31. Dezember alle 25.

Bei auf einmal gehört dir der gesamte Jahresanspruch ab dem 1. Januar oder ab deinem Eintrittsdatum, wenn du im Laufe des Jahres angefangen hast.

Am Ende kommst du auf dieselbe Summe. Der Unterschied liegt darin, wie viel du früh im Jahr nehmen kannst und was passiert, wenn du gehst, bevor es zu Ende ist. Hast du mehr Tage genommen, als du bisher erarbeitet hast, nennt die Karte, wie viele Tage du deinem Aufbau voraus bist.

Ein erstes Jahr, das nicht im Januar beginnt

Wenn du mitten im Jahr angefangen hast, steht dir nur ein Teil des Jahresanspruchs zu. Clockflux zählt den Rest deines ersten Monats nach Tagen und addiert die vollen Monate danach.

Angenommen, du hast am 16. März mit 25 Tagen im Jahr angefangen. Sechzehn der 31 Märztage gehören dir, das sind 0,52 eines Monats, und April bis Dezember ergeben 9 weitere. Das macht 9,52 Monate von 12, also ergibt 25 × 9,52 ÷ 12 etwa 19,8 Tage. Die Karte kennzeichnet die Summe als anteilig, und ab dem nächsten Jahr bekommst du den vollen Anspruch.

Wenn du andere Daten ausprobieren möchtest, rechnet der Rechner für anteiligen Urlaub dieselbe Rechnung, und der Leitfaden erklärt sie, einschließlich dessen, was meist mit deinem Gehalt passiert, wenn du mitten im Jahr gehst.

Was als genommener Tag zählt

Nicht jeder freie Tag geht von deinem Anspruch ab. Im Kalender unterscheidet Clockflux vier Arten freier Tage. Nur die persönlichen, also dein Urlaub, zählen als genommen. Krankheitstage, Feiertage und unbezahlte Freistellung lassen deinen Saldo unberührt, ein Feiertag am Montag kostet dich also keinen Tag. Ein halber Tag zählt als 0,5.

Tage, die du schon für später im Jahr markiert hast, erscheinen als geplant und zählen erst als genommen, wenn ihr Datum erreicht ist. Wenn du im Oktober die Woche zwischen Weihnachten und Neujahr buchst, bleibt dein Saldo heute also gleich, und die Planung taucht im nächsten Abschnitt auf.

Die Prognose zum Jahresende

Unter deinem Saldo addiert der Tab „Urlaub“ die genommenen und die geplanten Tage und vergleicht sie mit deiner Gesamtzahl für das Jahr. Du bekommst eine von zwei Meldungen: „3 Tage übrig“ oder eine Warnung wie „2 Tage über dem Anspruch zum Jahresende“.

Diese Warnung ist der nützlichste Teil der Seite. Sie erscheint im Oktober oder November, wenn du noch einen Tag in eine andere Woche verschieben kannst, und nicht in der letzten Dezemberwoche, wenn es zu spät ist, etwas zu ändern. Ein Diagramm mit den erarbeiteten und genommenen Tagen über das Jahr zeigt dasselbe als Bild.

Was sich mit Pro ändert

Zwei Dinge auf dieser Seite gehören zu Clockflux Pro:

• Urlaubsübertrag. Im kostenlosen Tarif beginnt jedes Kalenderjahr von vorn, und nicht genommene Tage sind am 1. Januar weg. Wenn dein Arbeitgeber es erlaubt, Tage zu übertragen, kannst du den Übertrag in den Einstellungen einschalten, und die Reste des Vorjahres werden zum Saldo dieses Jahres addiert. Die Karte zeigt sie als „übertragen“, damit du sie unterscheiden kannst.
• Der Urlaubsplaner. Du skizzierst die Tage, die dir bleiben, in einem Kalender, siehst sofort, was sie mit deinem Saldo zum Jahresende machen, und buchst dann den ganzen Plan oder einen einzelnen Tag in einem Zug. Nichts zählt, bis du es buchst.

Der Saldo, die Aufbaumodi, das anteilige erste Jahr und die Prognose sind alle kostenlos.

Wo Clockflux ins Spiel kommt

Es führt die Rechnung für dich. Markiere jeden Urlaub im Kalender, wenn du ihn nimmst, und deine erarbeiteten, genommenen und verfügbaren Tage bleiben aktuell, mit einer Warnung, wenn du über den Anspruch hinausgehst. Die Details stehen in der Dokumentation zum Urlaubsanspruch.

Dein Vertrag und das geltende Recht haben das letzte Wort darüber, wie viele Tage dir zustehen und wie sie gezählt werden. Clockflux arbeitet mit den Zahlen, die du eingibst, prüfe sie also einmal beim Einrichten mit deinem Vertrag.