Le jour de congé que Claude a rendu
Thèmes : FonctionnalitéCas pratique5 min de lecturePar David Lawrence
Voici le premier article d’un nouveau genre sur le blog : une courte histoire sur la façon dont quelqu’un a utilisé Clockflux, racontée avec les détails qui la rendent utile. Elle comporte deux parties. La première raconte un jour de congé apparu là où personne ne regardait. La seconde explique comment faire la même chose pour votre propre pays.
Partie 1 : un jour de congé que personne ne connaissait
Un utilisateur de Clockflux en Suisse avait encore quelques jours de congé à poser et aucun plan. Il avait connecté Claude à Clockflux. Au lieu de compter les jours dans le calendrier, il a demandé à Claude de planifier ses congés restants, sans dire où il habite.
Claude a remarqué quelque chose malgré tout. Le jeudi 31 décembre était posé en jour personnel, une date qui est souvent déjà un jour off. Il a demandé si c’était un jour férié pour lui. C’en était un.
Un jour de congé qui était déjà libre
Quelque temps plus tôt, en remplissant le calendrier, il avait marqué le 31 décembre comme jour de congé personnel, par erreur. C’est ce qu’on fait pour un jour qu’on compte prendre. Dans Clockflux, un jour personnel est un jour de congé, et il est décompté de votre solde de congés.
En Suisse pourtant, le 31 décembre est pour lui un jour off officiel. Clockflux appelle ces jours « fériés », et un jour férié n’entame pas votre solde. Le calendrier lui comptait donc un jour de congé pour un jour qu’il aurait eu de toute façon.
Ce que Claude a remarqué
La conversation ci-dessous est un enregistrement inspiré de cette histoire, avec des chiffres inventés. Elle part de la demande Planifier mes congés restants que Clockflux propose aux assistants : elle leur demande de composer de longues pauses autour des jours fériés et des week-ends. Pour cela, Claude lit les jours off de l’année, et un jour de congé posé sur une date souvent fériée se remarque.
Transcription de l’exemple
- Vous: Planifie mes congés restants.
- A utilisé get_days_off
- Assistant: Il vous reste 6 jours à poser cette année. Une chose d’abord : le jeudi 31 décembre est posé en jour personnel. Cette date est souvent déjà un jour off. Est-ce un jour férié là où vous travaillez ? Si c’est le cas, il ne devrait pas entamer votre solde.
- Vous: Oui, c’est un jour off officiel en Suisse. Je l’avais posé par erreur.
- Assistant: Alors je peux le passer en jour férié, et il vous resterait 7 jours. Je le fais ?
- Vous: Oui, s’il te plaît.
- A utilisé set_days_off
- Assistant: C’est fait. Le jeudi 31 décembre est maintenant un jour férié, et il vous reste 7 jours à poser. Si vous prenez du lundi 28 au mercredi 30 décembre, et que Noël et le 1er janvier sont aussi fériés pour vous, vous êtes en congé du vendredi 25 décembre au dimanche 3 janvier, soit dix jours d’affilée pour 3 jours de congé. Il vous en resterait 4. Je réserve ?
Pourquoi cela dépend de l’endroit où l’on vit
Claude ne pouvait pas savoir que le 31 décembre était férié pour cet utilisateur, et c’est pourquoi il a posé la question. Clockflux n’a pas de calendrier des jours fériés : vous marquez chacun vous-même, et rien dans l’application ne connaît votre pays ni votre canton.
En Suisse, cela pèse plus qu’ailleurs. Seules les lois cantonales peuvent fixer les jours fériés officiels, et le 1er août est la seule exception fédérale, comme l’explique l’aperçu du SECO sur les jours fériés en Suisse (opens in a new tab). Genève, par exemple, a une loi sur les jours fériés (opens in a new tab) qui cite le « 31 décembre, anniversaire de la restauration de la République » à côté du Nouvel An, du Vendredi saint et de Noël, et le calendrier officiel (opens in a new tab) du canton indique le jeudi 31 décembre pour 2026. Dans un autre canton, la même date peut être un jour ouvré comme les autres : ce qui compte dépend donc de l’endroit où vous travaillez.
Ce que cela a changé
Un jour de plus à poser, et un meilleur plan. À Genève par exemple, Noël, le 31 décembre et le 1er janvier sont tous fériés : trois jours de congé les 28, 29 et 30 décembre donnent alors dix jours d’affilée.
Partie 2 : laissez Claude ajouter les jours fériés de votre pays
Inutile d’attendre une erreur pour le découvrir. Plutôt que de marquer chaque jour férié à la main, vous pouvez demander à Claude d’ajouter les jours fériés de votre pays, et Clockflux les enregistre pour vous. Voici le même genre de conversation pour l’année suivante.
Transcription de l’exemple
- Vous: Ajoute les jours fériés de 2027. J’habite à Genève.
- A utilisé get_days_off
- Assistant: La loi genevoise sur les jours fériés en compte neuf. En 2027, deux d’entre eux, le 1er août et Noël, tombent un week-end : il en reste sept à ajouter. - Vendredi 1er janvier - Vendredi 26 mars (Vendredi saint) - Lundi 29 mars (lundi de Pâques) - Jeudi 6 mai (Ascension) - Lundi 17 mai (lundi de Pentecôte) - Jeudi 9 septembre (Jeûne genevois) - Vendredi 31 décembre Ils seraient ajoutés comme jours fériés : aucun n’entame votre solde de congés. Je les ajoute ?
- Vous: Oui, ajoute-les.
- A utilisé set_days_off
- Assistant: C’est fait, sept jours fériés en 2027. Votre solde n’a pas bougé, et chaque modification figure sous Modifications récentes par les assistants dans les Réglages.
Comment le demander
- Dites-lui où vous habitez, avec la précision que les jours fériés exigent. En Suisse, c’est le canton ; en Espagne, cela peut être la région.
- Demandez-lui d’ajouter les jours fériés de l’année, de celle en cours ou de la suivante.
- Lisez la liste qu’il propose, et dites oui quand les dates sont justes.
Il les réserve comme jours fériés avec le même outil que pour le 31 décembre. Les week-ends sont ignorés, comme dans le calendrier, un jour férié est toujours une journée entière, et aucun n’entame votre solde de congés. Un jour déjà posé en congé personnel est converti, et l’assistant reçoit ce qu’il était avant, de quoi le remettre en place si vous le demandez. Les jours fériés s’affichent avec le drapeau 🇨🇭 par défaut, et Pro permet de choisir le drapeau de votre pays.
Relisez la liste avant d’accepter
Claude s’appuie sur ce qu’il sait ou peut chercher, les jours fériés varient selon les régions, et votre employeur peut suivre un autre calendrier. Relisez les dates avant d’accepter. La documentation du calendrier décrit les quatre types de jour off, et celle du solde de congés explique ce qui entame votre solde et ce qui ne l’entame pas.
Ce qu’il vous faut
Chaque modification d’un assistant figure sous Réglages → Assistants IA → Modifications récentes par les assistants, avec les valeurs avant et après : une date erronée se remet facilement en place. Il faut Clockflux Pro et une connexion autorisée à modifier. Nous avons décrit ces réglages dans l’article sur la correction de vos heures par votre assistant.