Nouveau en Pro : laissez votre assistant IA corriger vos heures
Thèmes : Fonctionnalité6 min de lecturePar David Lawrence
Vendredi, vous avez oublié de pointer votre départ. Clockflux a clôturé la session à 21 h 00 et signalé la journée dans le calendrier, donc rien ne tourne indéfiniment, mais la journée affiche toujours treize heures tant que vous ne l’ouvrez pas pour saisir l’heure réelle. Dès aujourd’hui, si vous êtes sur Clockflux Pro, vous pouvez le dire à votre assistant IA : « Je suis parti à 17 h 30 vendredi. »
Quand nous avons connecté Clockflux aux assistants IA il y a deux semaines, nous l’avions limité à la lecture de vos heures et au pointage de l’arrivée et du départ, en précisant qu’il ne pouvait pas toucher à votre historique. C’est maintenant possible, avec les règles détaillées plus bas. Cette version ajoute aussi des réponses sur les heures sup., des demandes toutes prêtes, une petite carte dans la conversation et de nouveaux réglages pour décider de ce qu’un assistant a le droit de faire.
Voyez-le d’abord
Les conversations ci-dessous sont des enregistrements, pas un vrai assistant, et les heures qui y figurent sont inventées. Choisissez un exemple et regardez-le se dérouler.
Transcription de l’exemple
- Vous: Suis-je en avance ou en retard sur mes heures ?
- A utilisé get_overtime
- Assistant: Vous avez 3:15 de retard sur les semaines terminées. Cette semaine, vous en êtes à 18:30 sur 40:00.
- Au travail depuis 08:00, 2:00 sur 8:00, 18:30 sur 40:00, −3:15
Ce qu’un assistant peut modifier maintenant
Quatre nouveaux outils s’ajoutent à ceux que vous aviez déjà :
- Ajouter une session que vous avez oublié d’enregistrer.
- Modifier l’arrivée, le départ ou la tâche d’une session. Cela inclut de terminer celle qui est en cours, donc vous pouvez dire « j’ai arrêté à 17 h 30 » à propos d’aujourd’hui.
- Supprimer une session.
- Poser ou retirer des jours off pour une date ou une période de 62 jours au plus. Les week-ends sont ignorés, comme dans le calendrier, et une pose remplace les congés que vous aviez esquissés dans le planificateur pour ces jours.
Ils suivent les mêmes règles que l’éditeur de journée du calendrier. Les sessions ne peuvent pas se chevaucher, et une fin antérieure au début compte pour le lendemain matin, pour le travail de nuit. Deux règles ne concernent que les assistants : ils ne peuvent pas enregistrer de temps dans le futur, et seul le pointage de l’arrivée démarre une session.
On dit aux assistants de décrire un changement et d’attendre votre accord avant de le faire. Nous avons aussi marqué comme destructifs les outils qui modifient ou suppriment, ce qui pousse de nombreux assistants à vous demander confirmation avant de les lancer. Après chaque changement, l’assistant reçoit les valeurs précédentes, donc si vous dites « annule », il peut tout remettre en place.
Des réponses sur les heures sup.
La première version ne pouvait pas vous donner votre solde d’heures sup., et les assistants qui essayaient de le calculer eux-mêmes oubliaient souvent les week-ends, les jours off et le solde de départ que vous avez saisi dans les Réglages. Il existe maintenant un outil pour cela, et il utilise les mêmes chiffres que la vue Santé et l’onglet Suivi : votre solde, les heures sup. du jour jusqu’ici, l’avancement de la semaine, et la période de votre choix, comme le mois dernier, avec les heures par tâche.
Des demandes toutes prêtes
Les assistants qui les prennent en charge affichent jusqu’à quatre demandes de Clockflux, en général sous un menu / ou +. Elles apparaissent en anglais :
- Review my week (faire le point sur ma semaine) : les heures de chaque jour face à l’objectif, votre solde d’heures sup. et tout ce qui semble anormal.
- Plan my remaining holidays (planifier mes congés restants) : combien de jours il reste à poser, et des dates proposées autour des jours fériés et des week-ends.
- Prepare my timesheet (préparer ma feuille de temps) : n’importe quelle période, avec un tableau à coller dans un e-mail.
- Check my records (vérifier mes pointages) : cherche les sessions que l’appli a clôturées à votre place, les jours ouvrés sans rien d’enregistré et les sessions qui ressemblent à des fautes de frappe, puis les passe en revue avec vous une à une. Elle n’est proposée que sur les connexions autorisées à modifier.
Chacune indique à l’assistant quels chiffres utiliser, pour que la réponse ne dépende pas de la façon dont vous avez formulé la question.
Une carte dans la conversation
Dans les assistants capables d’afficher des applis, comme claude.ai, demander votre statut ou vos heures sup. fait apparaître une petite carte Clockflux au lieu d’un paragraphe. Elle montre les heures du jour, la semaine face à son objectif, votre solde d’heures sup. et une barre par jour, avec des boutons pour pointer l’arrivée, pointer le départ et prendre une pause. Elle suit le thème de l’assistant et, en français, en anglais ou en espagnol, sa langue. Un assistant qui ne sait pas afficher d’applis vous donne la même réponse en texte.
Vous décidez de ce qu’un assistant peut faire
Accès en lecture seule. Quand vous créez un jeton, désactivez Autoriser les modifications et cet assistant n’obtient que les outils de lecture. Sur claude.ai et ChatGPT, le même interrupteur figure sur la page où vous approuvez la connexion, et un assistant qui ne demande que la lecture obtient une connexion en lecture seule sans que vous ayez rien à faire.
Des connexions qui expirent. Une connexion faite via claude.ai ou ChatGPT dure maintenant une heure à la fois et se renouvelle toute seule en arrière-plan. Si quelqu’un en a copié une, elle cesse de fonctionner dans l’heure. Si une ancienne clé de renouvellement est utilisée une seconde fois, Clockflux déconnecte toute la connexion, et une connexion qui n’a pas été renouvelée depuis 90 jours disparaît d’elle-même. Les connexions faites avant cette version continuent de fonctionner comme avant, et les jetons pour Claude Code, Cursor et les autres durent toujours jusqu’à ce que vous les révoquiez.
Une trace de chaque changement. Réglages → Assistants IA propose une nouvelle liste, Modifications récentes par les assistants. Chaque pointage, pause, correction et pose de jours off y figure avec la connexion qui l’a faite, le moment, et les valeurs avant et après. Les entrées sont conservées 90 jours et supprimées avec votre compte. Les changements que vous faites vous-même dans l’appli n’y figurent pas.
À vous de jouer
Tout cela fait partie de Pro, et la connexion fonctionne comme avant : la documentation Pro donne les étapes. Si vous avez déjà connecté un assistant, vous n’avez pas besoin d’un nouveau jeton. Si les nouveaux outils n’apparaissent pas, supprimez le connecteur et ajoutez-le de nouveau.
Comme pour la lecture, tout ce qu’un assistant lit ou modifie pour vous répondre fait partie de votre conversation avec lui, et les conditions de confidentialité de l’entreprise d’IA s’appliquent à cette conversation. Notre politique de confidentialité couvre ce que Clockflux conserve, y compris la nouvelle liste.
Nous sommes curieux de savoir ce que vous lui demanderez, surtout pour corriger vos heures. Ce que les gens demandent décide de ce que nous construisons ensuite, et la page des travaux en cours montre où nous en sommes.