Solde de congés
Comment Clockflux calcule les congés que vous avez acquis, pris et encore disponibles.
La mise en place
Dans Réglages → Congés, renseignez trois choses :
- Votre solde annuel : le nombre de jours de congé que vous donne une année complète.
- Le mode d’acquisition : progressive ou en une fois, expliqué ci-dessous.
- Votre date d’entrée (facultative). Utile seulement si vous avez commencé en cours d’année, pour que le solde de votre première année soit proratisé.
Acquisition progressive ou en une fois
Les employeurs gèrent les congés de deux façons, et Clockflux prend en charge les deux.
L’acquisition progressive vous fait acquérir un douzième de votre solde à la fin de chaque mois civil. Avec 25 jours par an, cela fait environ 2,08 jours par mois : fin juin, vous avez acquis 12,5 jours, et au 31 décembre les 25 jours complets.
L’acquisition en une fois rend disponible tout le solde de l’année dès le 1er janvier, ou dès votre date d’entrée si vous êtes arrivé en cours d’année.
Dans les deux cas, vous avez acquis la même chose à la fin de l’année. Seul le rythme change.
Arriver en cours d’année
Si vous êtes arrivé en milieu d’année, vous n’avez droit qu’à une partie du solde de cette année-là. Clockflux le proratise selon la part de l’année qui reste à partir de votre date d’entrée : la fraction restante de votre premier mois, plus chaque mois complet qui suit, sur 12.
Par exemple, en commençant le 16 mars avec un solde de 25 jours : il reste 16 des 31 jours de mars (0,52 mois), plus 9 mois complets d’avril à décembre, soit 9,52 mois. Cela donne 25 × 9,52 ÷ 12 ≈ 19,8 jours pour la première année. À partir de l’année suivante, vous avez droit au solde complet.
Essayez vos propres chiffres avec le calculateur de congés au prorata, ou lisez les congés au prorata expliqués.
Acquis, pris et disponible
L’onglet Congés montre ce que vous avez acquis jusqu’ici, ce que vous avez pris, et ce qui reste disponible (acquis moins pris). Seuls les jours off de type congé comptent comme pris : les jours de maladie, les jours fériés et les congés sans solde n’entament pas votre solde (voir les quatre types de jour off). Une demi-journée compte pour 0,5.
Les jours de congé déjà posés dans le calendrier pour plus tard dans l’année apparaissent comme planifiés, et ne comptent comme pris qu’une fois la date arrivée. Clockflux additionne les jours pris et planifiés et les compare à votre total de l’année ; s’ils le dépassent, un avertissement indique de combien de jours vous serez au-dessus en fin d’année, tant qu’il est encore temps de changer vos plans.
La nouvelle année
Avec l’offre gratuite, chaque année civile repart de zéro avec votre solde, et les jours non pris ne sont pas reportés. Avec Clockflux Pro, vous pouvez activer le report des congés : les jours non pris l’an dernier s’ajoutent au solde de cette année. Pro propose aussi un planificateur de congés pour répartir les jours qui vous restent sur le reste de l’année, voir leur effet sur votre solde de fin d’année, et les réserver d’un coup.