Clockflux

Les congés au prorata expliqués

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Arrivé en cours d’année ? Vous avez alors droit à une partie des congés de l’année. Voici comment cette partie se calcule.

Ce que veut dire « au prorata »

Prorata vient du latin pro rata, « en proportion ». Un solde de congés annuel correspond à une année entière de travail : si vous ne travaillez qu’une partie de l’année, vous en obtenez la même proportion. Une demi-année de travail, la moitié des congés.

Le calcul de base

Congés au prorata = solde annuel × (temps travaillé dans l’année ÷ année entière).

Le « temps travaillé » peut se mesurer en mois ou en jours. Compter en mois entiers est le plus simple, et c’est ce que font beaucoup d’employeurs : en commençant le 1er juillet avec 25 jours par an, vous travaillez 6 mois sur 12 et obtenez 25 × 6 ÷ 12 = 12,5 jours.

Commencer en milieu de mois

Peu de gens commencent le premier du mois. Une façon équitable de le gérer, celle qu’utilise Clockflux, consiste à compter le reste du premier mois en jours, puis à ajouter les mois complets qui suivent.

En commençant le 16 mars avec 25 jours par an :

  • Mars compte 31 jours, dont 16 sont à vous (du 16 au 31) : 16 ÷ 31 = 0,52 mois.
  • D’avril à décembre, cela fait 9 mois complets.
  • Total : 9,52 mois sur 12.
  • 25 × 9,52 ÷ 12 ≈ 19,8 jours.

Vérifiez votre propre date d’entrée avec le calculateur de congés au prorata.

L’acquisition : quand vous pouvez poser les jours

Votre solde vous dit combien de congés vous avez par an. L’acquisition décide quand vous pouvez les prendre. Les employeurs procèdent en général de l’une de ces deux façons :

  • Acquisition progressive (mensuelle) : vous acquérez un douzième de votre solde à la fin de chaque mois. Avec 25 jours, cela fait 2,08 jours par mois : fin juin, vous avez acquis 12,5 jours. Vous ne pouvez pas prendre des congés pas encore acquis.
  • Acquisition immédiate : tout le solde de l’année est disponible dès le 1er janvier, ou dès votre premier jour si vous arrivez en cours d’année.

Au 31 décembre, les deux arrivent au même total. La différence compte si vous voulez de longues vacances en début d’année, ou si vous partez en cours d’année.

Partir en cours d’année

Le même calcul fonctionne dans l’autre sens. Si vous partez le 30 septembre après une année complète depuis janvier, vous avez travaillé 9 mois et acquis 25 × 9 ÷ 12 = 18,75 jours. Vous en avez pris plus ? Certains employeurs retiennent la différence sur votre dernier salaire. Moins ? Les jours non pris sont souvent payés. Les règles figurent dans votre contrat.

Arrondis, temps partiel et jours fériés

Les employeurs arrondissent les congés proratisés différemment : au dixième inférieur, à la demi-journée la plus proche ou à la journée supérieure. Les salariés à temps partiel ont en général des congés proportionnels à leurs heures autant qu’à leur temps de présence dans l’année. Et selon le pays et le contrat, les jours fériés font partie du solde ou s’y ajoutent. Les minimums légaux varient aussi : l’Union européenne garantit au moins quatre semaines de congés payés par an, et en France chaque mois de travail ouvre droit à 2,5 jours ouvrables, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète. Dans le doute, votre contrat et le droit local ont le dernier mot.

Garder le fil toute l’année

Clockflux gère les deux modes d’acquisition et proratise votre première année à partir de votre date d’entrée. Marquez vos congés dans le calendrier au fur et à mesure : il tient à jour vos jours acquis, pris et disponibles, et vous prévient si vous êtes en passe de dépasser. Voir solde de congés.

Sources

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