Suivre vos heures
Tout sur l’onglet Suivi : les sessions, les totaux, l’objectif hebdomadaire, les pauses, les tâches et la correction des erreurs.
Pointer votre arrivée et votre départ
L’interrupteur de l’onglet Suivi lance et arrête le chrono. Tant que vous êtes au travail, un minuteur en direct montre depuis combien de temps dure la session en cours, et le titre de l’onglet du navigateur l’affiche aussi : vous le voyez d’un coup d’œil depuis un autre onglet.
Chaque paire arrivée-départ forme une session, et une journée peut en contenir autant que nécessaire. Pointez votre départ pour le déjeuner et votre arrivée en revenant : Clockflux ajoute les deux sessions au total du jour.
Totaux du jour et de la semaine
Vos totaux du jour et de la semaine peuvent s’afficher dans deux formats :
- En heures décimales, par exemple 7,75. C’est le format que demandent la plupart des feuilles de temps et des outils de paie et de facturation. Dans ce format, Clockflux arrondit chaque journée au quart d’heure le plus proche : 7 h 50 min s’affiche 7,75.
- En heures et minutes, par exemple 7:50, soit la durée exacte à la minute près.
Besoin de convertir de l’un à l’autre à la main ? Le convertisseur d’heures décimales s’en charge, avec un tableau complet des minutes en décimal.
Votre objectif hebdomadaire
Clockflux attend 8 heures par jour travaillé : une semaine standard du lundi au vendredi a donc un objectif de 40 heures. Les jours où vous êtes off en sont retirés : un jour off entier retire 8 heures, une demi-journée en retire 4. Avec l’offre Pro, vous pouvez fixer votre propre objectif quotidien au lieu de 8 heures.
Pendant la semaine en cours, Clockflux compare vos heures à l’objectif des jours travaillés déjà écoulés, pas de la semaine entière. Le mercredi soir, avoir travaillé 24 heures, c’est être pile dans les temps, et la semaine s’affiche en vert. Atteignez votre objectif du jour ou de la semaine, et Clockflux vous le dit.
Les heures au-delà de l’objectif deviennent des heures sup., dont la vue Santé tient un solde cumulé.
Faire une pause
Sous l’interrupteur, le bouton ☕ Faire une pause chronomètre une pause pendant que vous êtes au travail. Appuyez de nouveau dessus (il affiche alors Fin de la pause et la durée écoulée) à votre retour. En dessous, Clockflux affiche les pauses du jour par rapport à votre quota quotidien, par exemple « Pauses 10 / 30 min · encore 20 min », ou le nombre de minutes de trop. Tant qu’une pause est en cours, vous ne pouvez pas pointer votre départ : terminez d’abord la pause.
Les pauses sont du temps payé à l’intérieur de votre session : en prendre une ne réduit jamais vos heures. Réglez-les dans Réglages → Pauses :
- Pauses par jour : le temps de pause que votre contrat vous accorde chaque jour, de 0 à 30 minutes (par exemple 15 le matin et 15 l’après-midi). Il vaut 30 au départ. Mettez 0 pour masquer le bouton de pause.
- Ajouter les pauses non prises à mes heures, désactivé par défaut. Désactivé, les pauses non prises sont simplement perdues, comme chez beaucoup d’employeurs, et vos pauses sont seulement affichées. Activé, à la fin de chaque journée de travail, le temps de pause non pris est ajouté à vos heures, et le temps de pause au-delà de votre quota en est retiré. Cela s’applique à partir du jour où vous l’activez, jamais aux jours précédents, et jamais à aujourd’hui avant la fin de la journée. Les week-ends et les jours off entiers n’ont rien, et une demi-journée off a la moitié du quota.
Quand ce réglage est activé, l’ajustement compte partout où vos heures comptent : l’historique, la semaine, votre solde d’heures sup. et les exports. Ouvrez un jour dans l’historique pour voir ses pauses et ce qui a été ajouté ou retiré. Les pauses sont gratuites, quelle que soit l’offre.
Suivre son temps par tâche
Avec Clockflux Pro, vous pouvez suivre vos heures par tâche, par exemple par client ou par projet. Dans Réglages → Tâches, réglez Je suis mon temps sur Par tâche et ajoutez vos tâches. Vous pouvez les renommer ensuite, et archiver celles qui sont terminées : une tâche archivée quitte l’onglet Suivi mais garde ses heures. Chaque tâche a aussi une couleur, qui la repère dans l’onglet Suivi et dans vos totaux ; touchez sa pastille pour en choisir une autre.
Un sélecteur Tâche apparaît alors juste sous le bouton. Choisissez la tâche avant de pointer votre arrivée ; la dernière utilisée est déjà sélectionnée, et + Nouvelle tâche en ajoute une sur le moment. Vous ne pouvez pas pointer tant qu’aucune tâche n’est choisie.
Pour changer de tâche en cours de travail, choisissez-en une autre : Clockflux clôt la session de la tâche en cours et en ouvre une sur la nouvelle au même instant, si bien que chaque session appartient à une seule tâche. Si vous changez dans la minute qui suit votre arrivée, Clockflux corrige simplement la tâche. Changer Je suis mon tempspendant que vous pointez fonctionne de la même façon : la session continue sans tâche, ou sur la tâche que propose le sélecteur. Pendant une pause, le sélecteur et ce réglage sont bloqués, comme le pointage du départ, et la tâche en cours ne peut pas être archivée tant que vous n’avez pas changé de tâche ou pointé votre départ.
Sous le total du jour, Aujourd’hui par tâche donne les heures de chaque tâche, et chaque jour de l’historique les liste aussi. En mode par tâche, un ongletTâches rejoint la barre d’onglets : pour cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, cette année ou les dates de votre choix, il trace chaque jour (chaque mois, pour les périodes plus longues) aux couleurs de vos tâches, et liste les heures et la part de chaque tâche. Survolez ou touchez une colonne pour voir les heures par tâche de ce jour-là. Les exports CSV et PDF gagnent aussi une colonne Tâches. Ce sont les heures de vos sessions : le temps de pause ajouté ou retiré en fin de journée compte pour la journée, pas pour une tâche.
Corriger une erreur
Ouvrez n’importe quel jour depuis le calendrier pour le modifier. Vous pouvez changer l’heure d’arrivée ou de départ d’une session, ajouter une session que vous avez oublié d’enregistrer, en supprimer une, ou marquer la journée comme jour off.
Vous avez oublié de pointer votre départ ? Si une session est encore ouverte depuis un jour précédent, Clockflux la clôture à 21:00 ce jour-là (ou à la fin de la journée, si vous aviez pointé votre arrivée après 21:00) plutôt que de la laisser tourner. Ce jour est signalé dans le calendrier pour que vous corrigiez l’heure de départ avec celle où vous vous êtes vraiment arrêté.