Nouveau dans Pro : votre semaine par e-mail chaque dimanche
Thèmes : Fonctionnalité3 min de lecturePar David Lawrence
Vendredi après-midi, vous refermez l’ordinateur et la semaine est finie. Était-elle longue ? Êtes-vous en avance sur vos heures sup., ou en retard ? Jusqu’ici, la réponse se trouvait dans l’onglet Santé : il fallait penser à ouvrir l’app pour la voir. Et si vous aviez oublié de pointer votre départ vendredi, vous ne le découvriez qu’en rouvrant l’app.
Clockflux Pro peut maintenant vous envoyer la réponse. Le résumé hebdomadaire par e-mail figurait sur notre page des travaux en cours, et il est disponible dès aujourd’hui.
Ce qui change
Une fois par semaine, le dimanche soir, Clockflux vous envoie un court résumé de la semaine du lundi au dimanche qui se termine :
- les heures travaillées face à votre objectif, en tenant compte des jours off ;
- l’écart au-dessus ou en dessous de votre objectif ;
- votre solde d’heures sup. ;
- tout jour où vous auriez oublié de pointer votre départ.
Les chiffres sont calculés de la même façon que dans l’onglet Santé, si bien que l’e-mail et l’app sont d’accord. Un bouton en bas de l’e-mail ouvre Clockflux si vous voulez regarder de plus près.
Comment l’activer
Il est désactivé tant que vous ne l’activez pas.
- Dans l’app, ouvrez Réglages → Résumé hebdomadaire par e-mail. Vous le trouverez dans la partie Compte et données des Réglages.
- Activez M’envoyer un résumé hebdomadaire.
La note sous l’interrupteur indique l’adresse à laquelle le résumé est envoyé, celle avec laquelle vous vous connectez, et le fuseau horaire utilisé. Beaucoup de gens se connectent avec un compte professionnel : gardez en tête que toute personne qui peut lire cette boîte de réception verra vos heures.
Quand il arrive
Le résumé part le dimanche à partir de 18:00 dans votre fuseau horaire. Le dimanche, un départ oublié le vendredi appartient au passé : Clockflux peut donc compter cette session comme le fait le départ automatique de l’app, et vous le signaler. L’e-mail indique le jour, et son bouton vous mène au Calendrier pour que vous vérifiiez ses heures.
Une semaine sans travail compté, une semaine de congés par exemple, ne donne lieu à aucun e-mail.
Bon à savoir
- Le résumé compte ce que vos appareils avaient synchronisé au moment de l’envoi, et indique quand ils se sont synchronisés pour la dernière fois. Les heures d’un appareil resté hors ligne n’y figurent pas.
- Il utilise le fuseau horaire de votre navigateur au moment où vous l’avez activé. Si vous déménagez, désactivez-le puis réactivez-le pour le mettre à jour.
- Si vous l’activez un dimanche après 18:00, votre premier résumé arrive le dimanche suivant. Vous ne pouvez pas choisir un autre jour ni une autre heure.
- Il est rédigé dans la langue dans laquelle vous utilisez Clockflux : français, anglais ou espagnol.
- Pour l’arrêter, désactivez-le dans les Réglages ou utilisez le lien de désinscription de n’importe quel résumé. Ce lien n’arrête que le résumé et ne change rien à vos autres e-mails de Clockflux.
- Si vous quittez Pro, les résumés s’arrêtent.
Le résumé fait partie de Clockflux Pro parce qu’il est construit à partir des heures que vous synchronisez. Avec l’offre gratuite, vos heures restent sur votre appareil : nous n’avons donc rien à résumer. Tous les détails sont dans la documentation, à la section le résumé hebdomadaire par e-mail, et la politique de confidentialité précise ce que contient l’e-mail et ce que nous conservons pour l’envoyer.