Connaître son solde de congés : acquis, pris et à venir

Thèmes : FonctionnalitéHeures & salaire2 novembre 2026·5 min de lecture·Par David Lawrence

On est début novembre et quelqu’un vous demande combien de jours de congé il vous reste. Vous réfléchissez un instant. C’était 25 ou 27 ? Le vendredi de mars comptait-il ? Et cette demi-journée de juin ? Vous finissez par ouvrir un tableur, ou un vieux mail des RH, pour refaire les calculs.

Clockflux a un solde de congés depuis le début, il est gratuit, et nous n’avions encore jamais expliqué comment il fonctionne. Cet article le détaille. C’est aussi le bon moment de l’année pour vérifier le vôtre : dans l’article sur les vacances, nous rappelions que l’année de congés se termine souvent le 31 décembre.

Ce que vous lui indiquez

Dans Réglages → Congés, vous renseignez trois choses :

• votre solde annuel, le nombre de jours qu’une année complète vous donne ;
• la façon dont vos jours s’acquièrent, progressivement ou en une fois ;
• si besoin, votre date d’entrée, quand vous avez commencé en cours d’année.

Tout le reste se calcule à partir de ces valeurs et des jours off que vous marquez dans le calendrier.

Progressive ou en une fois

Les employeurs gèrent les congés de deux façons, et Clockflux gère les deux.

Avec l’acquisition progressive, vous acquérez un douzième de votre solde à la fin de chaque mois civil. Sur 25 jours par an, cela fait environ 2,08 jours par mois : vous avez acquis 12,5 jours à la fin juin et les 25 au 31 décembre.

Avec l’acquisition en une fois, tout le solde de l’année est à vous dès le 1er janvier, ou dès votre date d’entrée si vous avez commencé en cours d’année.

Le total est le même dans les deux cas. La différence tient à ce que vous pouvez poser en début d’année, et à ce qui se passe si vous partez avant la fin. Si vous avez pris plus de jours que vous n’en avez acquis jusqu’ici, la carte indique de combien de jours vous êtes en avance sur votre acquisition.

Une première année qui ne commence pas en janvier

Si vous êtes entré en cours d’année, vous n’avez droit qu’à une partie du solde de cette année-là. Clockflux compte le reste de votre premier mois en jours, puis ajoute les mois entiers qui suivent.

Imaginons une entrée le 16 mars avec 25 jours par an. Seize des 31 jours de mars sont à vous, soit 0,52 mois, et d’avril à décembre il y en a 9 de plus. Cela fait 9,52 mois sur 12, donc 25 × 9,52 ÷ 12, soit environ 19,8 jours. La carte signale le total comme calculé au prorata, et dès l’année suivante vous avez le solde complet.

Pour essayer d’autres dates, le calculateur de congés au prorata fait le même calcul, et le guide l’explique, y compris ce qui se passe en général sur votre paie si vous partez en cours d’année.

Ce qui compte comme jour pris

Tous les jours off ne sont pas décomptés de votre solde. Dans le calendrier, Clockflux distingue quatre types de jours off. Seuls les jours personnels, c’est-à-dire vos congés, comptent comme pris. Les jours de maladie, les jours fériés et les congés sans solde n’entament pas votre solde : un férié un lundi ne vous coûte donc pas un jour. Une demi-journée compte pour 0,5.

Les jours que vous avez déjà posés pour plus tard dans l’année apparaissent comme planifiés et ne comptent comme pris qu’à leur date. Si vous posez en octobre la semaine entre Noël et le Nouvel An, votre solde du jour ne bouge pas, et le plan apparaît dans la projection ci-dessous.

La projection de fin d’année

Sous votre solde, l’onglet Congés additionne les jours pris et les jours planifiés, puis les compare à votre total de l’année. Vous obtenez l’un de deux messages : « 3 jours de marge », ou un avertissement comme « 2 jours de dépassement en fin d’année ».

Cet avertissement est la partie la plus utile de la page. Il apparaît en octobre ou en novembre, quand vous pouvez encore déplacer un jour sur une autre semaine, et non pas la dernière semaine de décembre, quand il est trop tard pour agir. Un graphique des jours acquis et pris au fil de l’année montre la même chose en image.

Ce que change Pro

Deux éléments de cette page relèvent de Clockflux Pro :

• Le report des congés. Avec l’offre gratuite, chaque année civile repart de zéro et les jours non utilisés disparaissent le 1er janvier. Si votre employeur autorise le report, vous pouvez l’activer dans les Réglages, et les jours restants de l’an dernier s’ajoutent au solde de cette année. La carte les affiche comme « reportés » pour que vous les distinguiez.
• Le planificateur de congés. Vous esquissez les jours qui vous restent sur un calendrier, vous voyez tout de suite ce qu’ils changent à votre solde de fin d’année, puis vous posez tout le plan, ou un seul jour, en une fois. Rien ne compte tant que vous ne l’avez pas validé.

Le solde, les deux modes d’acquisition, la première année au prorata et la projection sont gratuits.

Où Clockflux trouve sa place

Il tient les comptes à votre place. Marquez chaque congé dans le calendrier quand vous le prenez, et vos jours acquis, pris et disponibles restent à jour, avec un avertissement si vous allez dépasser. Les détails sont dans la documentation sur le solde de congés.

Votre contrat et la loi de votre pays ont le dernier mot sur le nombre de jours auxquels vous avez droit et sur la façon de les compter. Clockflux part des chiffres que vous saisissez : vérifiez-les une fois avec votre contrat au moment de la configuration.