Neu in Clockflux Pro: Erfasse deine Stunden pro Aufgabe

Themen: App-Funktion22. Oktober 2026·3 Min. Lesezeit·Von David Lawrence

Wenn du deinen Tag auf mehrere Kunden oder Projekte aufteilst, erzählt dir die Summe im Tab Erfassen nur die halbe Geschichte. Am Monatsende musst du trotzdem herausfinden, wie viel von diesen 160 Stunden an wen gingen, meist aus dem Gedächtnis und mit einem Kalender voller Meetings.

Clockflux Pro kann das jetzt für dich übernehmen. Die Aufgabenerfassung stand vor ein paar Tagen auf unserer Seite In Arbeit, und heute ist sie live.

Was neu ist

Du kannst Clockflux jetzt sagen, woran du arbeitest. Jede Sitzung gehört zu einer Aufgabe, und Clockflux addiert die Stunden jeder Aufgabe: heute, in deinem Verlauf, über jeden Zeitraum, den du magst, und in deinen Exporten.

Die Funktion ist aus, bis du sie einschaltest, es ändert sich also nichts, wenn du deinen Tag als Ganzes erfasst.

So nutzt du sie

1. Öffne Einstellungen → Aufgaben und stelle Ich erfasse meine Zeit auf Pro Aufgabe.
2. Lege deine Aufgaben an, zum Beispiel eine pro Kunde oder Projekt. Du kannst sie später umbenennen und erledigte archivieren. Eine archivierte Aufgabe verschwindet aus dem Tab Erfassen, behält aber ihre Stunden. Jede Aufgabe bekommt außerdem eine Farbe, die sie im Tab Erfassen und in deinen Summen kennzeichnet. Tipp auf das Farbfeld, um eine andere zu wählen.
3. Im Tab Erfassen sitzt jetzt direkt unter dem Einstempel-Schalter eine Auswahl Aufgabe. Wähl die Aufgabe und stempel dann wie gewohnt ein. Die zuletzt benutzte Aufgabe ist schon ausgewählt, und mit + Neue Aufgabe legst du auf der Stelle eine an.

Du kannst dich erst einstempeln, wenn eine Aufgabe gewählt ist, so bleiben nicht aus Versehen Stunden ohne Zuordnung.

Um während der Arbeit die Aufgabe zu wechseln, wähl in der Auswahl eine andere. Clockflux stempelt dich im selben Moment von der aktuellen Aufgabe aus und in die neue ein, sodass jede Sitzung zu genau einer Aufgabe gehört und nichts doppelt gezählt wird. Während einer Pause ist die Auswahl gesperrt, genau wie das Ausstempeln: Beende zuerst die Pause.

Wo du deine Stunden siehst

• Heute nach Aufgabe, unter der Tagessumme im Tab Erfassen, zeigt die bisherigen Stunden jeder Aufgabe und zählt weiter, während du arbeitest.
• Der Verlauf listet unter jedem Tag die Stunden pro Aufgabe auf.
• Der Tab Aufgaben, der im Aufgabenmodus in der Tab-Leiste erscheint, stellt jeden Tag dieser Woche, der letzten Woche, dieses Monats, des letzten Monats, dieses Jahres oder eines frei gewählten Zeitraums dar (bei langen Zeiträumen je Monat), gestapelt in den Farben deiner Aufgaben. Tipp auf eine Säule, um die Stunden pro Aufgabe an diesem Tag zu sehen. Unter dem Diagramm stehen Summe und Anteil jeder Aufgabe.
• CSV- und PDF-Exporte bekommen eine Spalte Aufgaben, damit ein Stundenzettel oder eine Rechnung zeigen kann, wohin die Zeit ging.

Wenn du einen KI-Assistenten verbunden hast, kann er dich auch auf eine Aufgabe einstempeln: Bitte ihn, deinen Tag bei einem bestimmten Kunden zu beginnen.

Gut zu wissen

Die Stunden pro Aufgabe sind die Zeit deiner Sitzungen. Wenn du das Hinzurechnen nicht genommener Pausen zu deinen Stunden eingeschaltet hast, erfolgt diese Anpassung am Ende des Tages und zählt für den Tag, nicht für eine einzelne Aufgabe. Die Aufgabensummen eines Tages können deshalb leicht von der Tagessumme abweichen.

Die Aufgabenerfassung gehört zu Clockflux Pro. Alle Details stehen in der Dokumentation unter Zeit pro Aufgabe erfassen.