Clockflux funktioniert offline: installieren und Stunden sichern
Themen: App-Funktion4 Min. LesezeitVon David Lawrence
Du stempelst dich zu Schichtbeginn ein, und zehn Minuten später sitzt du im Aufzug, im Keller oder im Tunnel auf dem Weg zu einem Kunden. Oder du bist im Flugzeug und hast endlich Zeit, die Stunden der letzten Woche zu korrigieren. Funktioniert die App dann noch?
Bei Clockflux lautet die Antwort ja, und zwar mit Absicht. In diesem Beitrag erfährst du, wie das funktioniert, wie du Clockflux auf deinen Startbildschirm holst und welche Gewohnheit dazugehört, wenn du deine Stunden auf dem eigenen Gerät aufbewahrst: ein Backup.
Warum es ohne Verbindung funktioniert
Im kostenlosen Tarif hat Clockflux weder ein Konto noch einen Server. Jede Sitzung, jeder freie Tag und jede Einstellung wird im Speicher deines Browsers gesichert, auf dem Gerät, das du gerade benutzt, und nirgendwohin gesendet. Weil nichts einen Server erreichen muss, spielt fehlender Empfang keine Rolle. Du kannst dich im Zug, im Flugzeug oder auf der Baustelle einstempeln, und Timer, Verlauf, Kalender und Urlaubskonto funktionieren wie immer. Die Datenschutzerklärung beschreibt genau, was gespeichert wird und was nicht.
Öffne Clockflux beim ersten Mal mit Internetverbindung, damit der Browser eine Kopie der App selbst ablegen kann. Danach startet sie auch ohne Verbindung.
Auf den Startbildschirm legen
Clockflux läuft in jedem modernen Browser. Wenn du es zusätzlich installierst, öffnet es sich wie jede andere App von Startbildschirm, Dock oder Startmenü aus, ganz ohne Browserleiste:
- Android (Chrome): Bestätige die Installationsaufforderung oder öffne das Menü und wähle App installieren.
- iPhone und iPad (Safari): Tippe auf Teilen und dann auf Zum Home-Bildschirm.
- Desktop (Chrome oder Edge): Klicke auf das Installationssymbol in der Adressleiste.
In Chrome, Edge und anderen Browsern, die es unterstützen, zeigt Clockflux außerdem eine eigene Karte „Clockflux installieren“ mit einem Button Installieren und einem Nicht jetzt, falls du lieber noch wartest. Safari auf iPhone und iPad zeigt diese Karte nicht, nutze dort das Teilen-Menü. Eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm ist nur einen Fingertipp entfernt, und das hilft, wenn du dich pünktlich einstempeln willst.
Eine Sache solltest du auf iPhone und iPad wissen: Eine App auf dem Home-Bildschirm hat ihren eigenen Speicher, getrennt von dem von Safari. Wenn du bisher in Safari erfasst hast und Clockflux dann zum Home-Bildschirm hinzufügst, startet die installierte App leer. Such dir einen Weg aus, Clockflux zu öffnen, und bleib dabei, oder bring deine Daten mit einem Backup rüber (siehe unten).
Updates unterbrechen dich nicht
Wenn wir eine neue Version veröffentlichen, lädt sich eine installierte App nicht von selbst neu. Ein kleines Banner meldet „Eine neue Version von Clockflux ist verfügbar“, dazu gibt es einen Button Zum Aktualisieren neu laden, den du drückst, wenn es dir passt. Früher konnten Updates zu ungünstigen Zeitpunkten einschlagen, deshalb haben wir es geändert: Mitten im Einstempeln lädt nichts mehr neu.
Wenn du Pro nutzt
Clockflux Pro ergänzt einen Server, damit deine Stunden zwischen Geräten synchronisiert werden. Offline meldet dir die App, dass sie den Server nicht erreicht, und pausiert die Cloud-Synchronisierung. Alles andere läuft auf dem Gerät in deiner Hand weiter. Ein paar Dinge, die den Server brauchen, warten, bis du wieder verbunden bist: Exporte, frühere Jahre im Kalender und in Health sowie der Urlaubsplaner und die Übertragung von Urlaubstagen.
Deine Stunden bleiben in der Zwischenzeit auf dem Gerät. Bedenke, dass alles, was aus der Kopie auf dem Server gebaut wird, etwa die wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail, nur das zählt, was deine Geräte zum Zeitpunkt des Versands synchronisiert hatten.
Was deine Stunden löschen kann
Daten, die im Browser liegen, bleiben dort, bis etwas sie entfernt, und Browser versprechen nicht, dass sie ewig bleiben. WebKit, die Engine hinter Safari, schreibt, dass Speicher nicht dauerhaft garantiert ist und entfernt werden kann (opens in a new tab), zum Beispiel wenn eine Website länger nicht genutzt wurde. Im kostenlosen Tarif können deine Stunden außerdem durch Folgendes verloren gehen:
- das Löschen der Websitedaten oder des Verlaufs deines Browsers für clockflux.app;
- ein privates oder Inkognito-Fenster, das beim Schließen alles vergisst;
- das Deinstallieren des Browsers oder der Verlust bzw. das Zurücksetzen des Geräts.
Unterschiedliche Browser und Geräte teilen sich auch keinen Speicher. Stunden, die du in Chrome auf dem Handy erfasst hast, tauchen nicht in Safari auf dem Laptop auf.
Das ist kein Grund, den kostenlosen Tarif zu meiden. Es ist ein Grund, eine Kopie aufzubewahren.
Sichern und wiederherstellen
- Backup herunterladen. Drücke unter Einstellungen → Sync & Backup bei Backup herunterladen auf Herunterladen. Du erhältst eine Datei mit jedem Check-in, jedem freien Tag und jeder Einstellung auf dem Gerät. Bewahre sie an einem sicheren Ort auf, zum Beispiel in deiner Cloud oder als E-Mail an dich selbst.
- Mach es regelmäßig. Einmal im Monat reicht den meisten, und immer, bevor du Browserdaten löschst, dein Handy zurücksetzt oder auf ein neues wechselst.
- Stell es wieder her, wenn du es brauchst. Wähle an derselben Stelle Aus Backup wiederherstellen und such die Datei aus. Clockflux bittet dich vorher um Bestätigung, denn eine Wiederherstellung ersetzt alles auf dem Gerät durch den Inhalt der Datei. Wenn auf dem Gerät Stunden liegen, die du behalten willst, lade vor dem Wiederherstellen ein Backup davon herunter.
Dieselben zwei Schritte bringen deinen Verlauf auf ein neues Handy oder vom Browser in die installierte App: auf dem alten Gerät herunterladen, auf dem neuen wiederherstellen.
Wo Clockflux ins Spiel kommt
Wenn du dich nicht um Backups kümmern möchtest, synchronisiert Clockflux Pro deine Daten automatisch mit deinem Konto und hält jedes Gerät, auf dem du angemeldet bist, auf dem neuesten Stand. Wenn du lieber alles auf dem eigenen Gerät behältst, was eine völlig legitime Art ist, Clockflux zu nutzen, bist du mit einem monatlichen Backup abgesichert. Beides ist in der Doku zu Offline-Nutzung, Installation und Backups beschrieben.