Eine Tour durch den Kalender-Tab: freie Tage, halbe Tage, Vergangenes korrigieren

Themen: App-Funktion9. November 2026·4 Min. Lesezeit·Von David Lawrence

Die meisten öffnen Clockflux zum Ein- und Ausstempeln und verbringen nie lange im Kalender-Tab. Dort korrigierst du den Tag, an dem du das Erfassen vergessen hast, trägst eine Woche Urlaub in einem Rutsch ein und siehst, wie sich ein Monat summiert. Dieser Beitrag geht ihn durch, samt den wenigen Regeln, die bestimmen, wie sich eine Änderung hier in deinen Summen zeigt.

Der Monat auf einen Blick

Der Tab zeigt jeweils einen Monat. Jeder Tag zeigt, was an ihm passiert ist:

• ein Punkt, wenn du Stunden erfasst hast;
• ein Emoji-Badge, wenn es ein freier Tag ist, oder ein 🛋️, wenn er in dein Wochenende fällt;
• ein ⚠, wenn Clockflux dich automatisch ausgestempelt hat, mit einem Hinweis, die Stunden zu prüfen.

Auf dem Computer siehst du, wenn du mit der Maus über einen Tag mit Stunden fährst, seine Summe und wie viele Sitzungen er enthält. Rechts in jeder Zeile addiert die Wochenspalte die Stunden der Woche gegen ihr Soll, mit einem Balken, der sich füllt, je näher du kommst. Im Soll sind deine freien Tage schon abgezogen.

Im kostenlosen Tarif deckt der Kalender das laufende Jahr ab. Clockflux Pro öffnet vergangene und künftige Jahre und ergänzt einen Button Exportieren… für jeden Zeitraum, als CSV, PDF oder Kalenderdatei.

Einen vergangenen Tag korrigieren

Tippe auf einen beliebigen Tag, um ihn zu öffnen. Die Sitzungen sind mit ihren Ein- und Ausstempelzeiten aufgelistet, und du kannst eine Zeit ändern, eine Sitzung löschen oder eine hinzufügen. Ein paar Dinge, die gut zu wissen sind:

• Ein leerer Tag öffnet sich mit zwei schon ausgefüllten Sitzungen, 08:00 bis 12:00 und 13:00 bis 17:00. Passe sie an das an, was du wirklich gemacht hast, und speichere.
• Eine Nachtschicht funktioniert. Liegt die Ausstempelzeit vor der Einstempelzeit, liest Clockflux sie als nächsten Morgen und markiert die Zeile mit „+1d“, daneben die daraus entstehende Dauer, sodass ein Tippfehler sofort auffällt.
• Fehler werden vor dem Speichern abgefangen. Du bekommst eine Meldung, wenn sich eine Sitzung mit einer anderen überschneidet, wenn ein Ausstempeln kein Einstempeln hat oder wenn mehr als eine Sitzung noch läuft oder die laufende nicht die letzte des Tages ist.

Im selben Editor änderst du auch die Art des Tages, damit geht es im nächsten Abschnitt weiter.

Einen Tag als frei markieren

Oben im Editor stehen die vier Arten freier Tage:

• Persönlich 🌴, für deinen Urlaub. Nur diese Art geht von deinem Urlaubskonto ab.
• Krank 🤒
• Offiziell, für einen Feiertag. Er zeigt eine Flagge, standardmäßig die Schweizer, und mit Pro kannst du eine andere wählen.
• Unbezahlt 💸

Alle vier nehmen den Tag aus deinem Wochensoll, sodass eine Woche mit einem freien Tag nicht als kurze Woche beurteilt wird. Ein ganzer freier Tag nimmt 8 Stunden vom Soll, und seine Sitzungen lassen sich nicht bearbeiten. Ein Wochenendtag verhält sich genauso und zeigt statt der Auswahl ein festes Label „Wochenende“. Tippst du die aktive Art erneut an, wird sie entfernt.

Halbe Tage

Persönliche, kranke und unbezahlte Tage können ein halber Tag sein. Schalte nach der Wahl der Art ½ Halber Tag ein. Das Soll für diesen Tag sinkt um die Hälfte, auf 4 statt 8 Stunden, und von dir wird erwartet, den Rest zu arbeiten, die Sitzungen bleiben also bearbeitbar. Ein halber persönlicher Tag verbraucht 0,5 Tage deines Urlaubsanspruchs. Feiertage sind immer ganze Tage.

Mehrere Tage auf einmal

Für eine Woche Abwesenheit ist es mühsam, jeden Tag einzeln zu öffnen. Drücke stattdessen über dem Kalender auf Auswählen und dann:

1. Tippe jeden gewünschten Tag an. Wochenendtage lassen sich nicht auswählen, sie verbrauchen also keinen Urlaub.
2. Wähle die Art in der Leiste, die erscheint. Schalte vorher ½ Halber Tag ein, wenn du die Halbtagsvariante möchtest.
3. Alle ausgewählten Tage sind markiert, und du bist zurück in der normalen Ansicht.

Löschen in derselben Leiste entfernt die Markierung als freier Tag von den ausgewählten Tagen. Der Export ist ausgeschaltet, solange du auswählst.

Was ein freier Tag verändert

Drei Dinge bewegen sich, wenn du einen Tag als frei markierst:

• Das Wochensoll sinkt um den Anteil dieses Tages, in der Wochenspalte des Kalenders und im Health-Tab.
• Dein Urlaubskonto sinkt nur bei persönlichen Tagen. Geplante Tage, die noch in der Zukunft liegen, werden als geplant angezeigt, bis ihr Datum kommt.
• Stunden an einem ganzen freien Tag zählen nicht mehr in deinen Summen. Wenn du an einem Wochenendtag gearbeitet hast, erhöhen diese Stunden deine Überstunden nicht.

Dieser letzte Punkt ist für eine Gewohnheit wichtig. Wenn du einen Tag Überstunden zurücknehmen willst, lass ihn einen normalen Arbeitstag und stempel dich nicht ein. Ein freier Tag senkt stattdessen das Soll und verbraucht nicht deinen Saldo.

Dein Wochenende

Standardmäßig sind Samstag und Sonntag das Wochenende. Wenn du ein anderes Muster arbeitest, etwa Sonntag bis Donnerstag oder eine Viertagewoche, stelle es unter Einstellungen → Wochenende ein. Das ist kostenlos. Die Einstellung gilt für deinen gesamten Verlauf, vergangene Wochen werden also ebenfalls neu berechnet, und Stunden an einem Tag, der nun als frei zählt, fließen nicht mehr in vergangene Summen und in deinen Überstundensaldo ein.

Die vollständige Referenz steht in der Doku zu Kalender und freien Tagen.