Clockflux fonctionne hors ligne : installez-le et sauvegardez vos heures

Thèmes : Fonctionnalité4 novembre 20265 min de lecturePar David Lawrence

Vous pointez votre arrivée au début de votre service, et dix minutes plus tard vous êtes dans un ascenseur, un sous-sol ou un tunnel sur la route d’un client. Ou bien vous êtes dans un avion, et vous avez enfin le temps de corriger les heures de la semaine dernière. L’application fonctionne-t-elle encore ?

Pour Clockflux, la réponse est oui, et c’est voulu. Cet article explique comment cela marche, comment mettre Clockflux sur votre écran d’accueil, et l’unique habitude qui va avec le fait de garder vos heures sur votre propre appareil : une sauvegarde.

Pourquoi cela marche sans connexion

Avec l’offre gratuite, Clockflux n’a ni compte ni serveur. Chaque session, jour off et réglage est enregistré dans le stockage de votre navigateur, sur l’appareil que vous utilisez, et rien n’est envoyé nulle part. Comme rien n’a besoin de joindre un serveur, un réseau absent ne change rien. Vous pouvez pointer dans un train, dans un avion ou sur un chantier, et le chronomètre, l’historique, le calendrier et le solde de congés fonctionnent comme d’habitude. La politique de confidentialité détaille ce qui est stocké et ce qui ne l’est pas.

La première fois, ouvrez Clockflux avec une connexion, pour que le navigateur garde une copie de l’application elle-même. Ensuite, elle s’ouvre sans réseau.

L’installer sur votre écran d’accueil

Clockflux fonctionne dans n’importe quel navigateur récent. Si vous l’installez aussi, il s’ouvre depuis votre écran d’accueil, votre dock ou votre menu Démarrer comme n’importe quelle autre application, sans barre de navigateur :

Android (Chrome) : acceptez la proposition d’installation, ou ouvrez le menu et choisissez Installer l’application.
iPhone et iPad (Safari) : touchez Partager, puis Sur l’écran d’accueil.
Ordinateur (Chrome ou Edge) : cliquez sur l’icône d’installation dans la barre d’adresse.

Dans Chrome, Edge et les autres navigateurs qui le permettent, Clockflux affiche aussi sa propre carte « Installer Clockflux », avec un bouton Installer et un Plus tard si vous préférez attendre. Safari sur iPhone et iPad n’offre pas cette carte : passez par le menu Partager. Un raccourci sur l’écran d’accueil est à un geste, ce qui aide quand on veut pointer à l’heure.

Un point à connaître sur iPhone et iPad : une application ajoutée à l’écran d’accueil a son propre stockage, distinct de celui de Safari. Si vous suiviez vos heures dans Safari puis ajoutez Clockflux à l’écran d’accueil, l’application installée démarre vide. Choisissez une seule façon d’ouvrir Clockflux et gardez-la, ou transférez vos données avec une sauvegarde (voir plus bas).

Les mises à jour ne vous interrompent pas

Quand nous publions une nouvelle version, une application installée ne se recharge pas toute seule. Un petit bandeau indique « Une nouvelle version de Clockflux est disponible » avec un bouton Recharger pour mettre à jour, et vous appuyez quand cela vous arrange. Les mises à jour pouvaient auparavant arriver à des moments peu commodes, nous avons donc fait en sorte que rien ne se recharge au milieu d’un pointage.

Si vous utilisez Pro

Clockflux Pro ajoute un serveur, pour que vos heures se synchronisent entre appareils. Hors ligne, l’application vous dit qu’elle ne peut pas joindre le serveur et met la synchronisation en pause, et tout le reste continue de fonctionner sur l’appareil que vous avez en main. Quelques fonctions qui ont besoin du serveur attendent le retour de la connexion : les exports, les années passées dans le calendrier et la vue Santé, ainsi que le planificateur et le report des congés.

Vos heures restent sur l’appareil en attendant. Gardez à l’esprit que tout ce qui est construit à partir de la copie du serveur, comme l’e-mail récapitulatif hebdomadaire, ne compte que ce que vos appareils avaient synchronisé au moment de l’envoi.

Ce qui peut effacer vos heures

Les données gardées dans un navigateur y restent jusqu’à ce que quelque chose les supprime, et les navigateurs ne promettent pas qu’elles resteront pour toujours. WebKit, le moteur de Safari, indique que le stockage n’est pas garanti et peut être supprimé (opens in a new tab), par exemple lorsqu’un site n’a pas été utilisé depuis un certain temps. Avec l’offre gratuite, ces cas peuvent aussi effacer vos heures :

vider les données de site ou l’historique de votre navigateur pour clockflux.app ;
utiliser une fenêtre de navigation privée, qui oublie tout à sa fermeture ;
désinstaller le navigateur, ou perdre ou réinitialiser l’appareil.

Les navigateurs et les appareils ne partagent pas non plus leur stockage. Les heures suivies dans Chrome sur votre téléphone n’apparaîtront pas dans Safari sur votre ordinateur.

Rien de tout cela ne justifie d’éviter l’offre gratuite. C’est une raison d’en garder une copie.

Sauvegarder et restaurer

Téléchargez une sauvegarde. Dans Réglages → Synchronisation et sauvegarde, appuyez sur Télécharger sous Télécharger une sauvegarde. Vous obtenez un fichier avec toutes les sessions, tous les jours off et tous les réglages de l’appareil. Gardez-le en lieu sûr, par exemple dans votre cloud ou en pièce jointe d’un e-mail à vous-même.
Faites-le régulièrement. Une fois par mois suffit à la plupart des gens, et toujours avant de vider les données de votre navigateur, de réinitialiser votre téléphone ou d’en changer.
Restaurez-la quand il le faut. Au même endroit, choisissez Restaurer une sauvegarde puis le fichier. Clockflux demande d’abord confirmation, car une restauration remplace tout ce qui se trouve sur l’appareil par le contenu du fichier. Si l’appareil contient des heures que vous voulez garder, téléchargez-en d’abord une sauvegarde.

Les mêmes deux étapes déplacent votre historique vers un nouveau téléphone, ou du navigateur vers l’application installée : téléchargez sur l’ancien, restaurez sur le nouveau.

Où Clockflux trouve sa place

Si vous préférez ne pas penser aux sauvegardes, Clockflux Pro synchronise automatiquement vos données avec votre compte et garde à jour chaque appareil sur lequel vous vous connectez. Si vous préférez tout garder sur votre appareil, ce qui est une très bonne façon d’utiliser Clockflux, une sauvegarde mensuelle vous protège. Les deux options sont décrites dans la documentation sur l’usage hors ligne, l’installation et les sauvegardes.