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Cómo registrar tus horas de trabajo

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Llevar un registro sincero de tus horas de trabajo lleva unos segundos al día, si te organizas bien.

¿Por qué registrar tus horas?

Incluso con un sueldo fijo, un registro de tus horas es útil:

  • Horas extra que puedes demostrar. «A menudo salgo tarde» es una impresión; «He hecho 23 horas más de lo que dice mi contrato desde marzo» es una conversación con tu responsable.
  • Horario flexible y compensación. Si las horas de más se pueden compensar con descanso, alguien tiene que llevar la cuenta. Es más seguro si ese alguien eres tú.
  • Hojas de horas y facturas. Los autónomos y quienes cobran por horas necesitan las cifras de todos modos; anotarlas sobre la marcha es mejor que reconstruir una semana de memoria el viernes.
  • Los límites legales. En la Unión Europea, la Directiva de tiempo de trabajo limita la semana media a 48 horas, horas extra incluidas; en España, el Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual, y obliga a la empresa a llevar un registro diario de jornada. Para saber dónde estás, tienes que conocer tus horas.
  • Tu propio bienestar. Las semanas largas se instalan sin avisar. Ver cuatro seguidas en un gráfico hace que la tendencia sea difícil de ignorar.

Qué anotar

Como mínimo, la hora a la que empiezas y la hora a la que terminas, en cada tramo de trabajo. A partir de ahí, todo lo demás (totales del día, de la semana, horas extra) se calcula.

Las pausas dependen de si te las pagan. Una pausa retribuida, como la pausa del café que fija tu contrato, es tiempo de trabajo: deja el reloj en marcha y anota solo cuánto duró. Una pausa no retribuida, o cualquier cosa que no sea trabajo (una comida no pagada, llevar a los niños al colegio), es un hueco entre dos tramos: anótala como una salida y una entrada en lugar de restarla después, da muchos menos errores.

Anota también los días que no trabajas, y por qué: vacaciones, enfermedad, festivo, permiso no retribuido. Cada uno cambia lo que es una semana «normal», y los días de vacaciones se descuentan de tus días anuales, mientras que los demás normalmente no.

Elegir un método que de verdad vayas a mantener

El mejor método es el que menos esfuerzo pide, porque el registro solo funciona si se hace todos los días:

  • Papel o libreta: nada que instalar, pero los totales se hacen a mano, y es fácil equivocarse con los minutos (7:45 + 8:20 son 16:05, no 15:65).
  • Una hoja de cálculo: flexible y gratuita, pero tienes que acordarte de abrirla, y las fórmulas con horas son delicadas. Pasar a horas decimales ayuda.
  • Una app de control horario: un toque para empezar y parar, y las cuentas se hacen solas. Lo difícil es elegir una que no pida más de lo necesario.

Una rutina que funciona

  1. Pon el reloj en marcha al empezar a trabajar, antes de tu primer correo, no después.
  2. Déjalo en marcha durante las pausas retribuidas, y páralo en las no retribuidas y en todo lo que no sea trabajo: una comida no pagada, llevar a los niños al colegio.
  3. Páralo al terminar, y echa un vistazo al total del día.
  4. Marca los días libres sobre la marcha, con su motivo.
  5. Haz balance una vez a la semana: corrige lo que se te haya olvidado y compara la semana con tu objetivo. Cómo calcular las horas extra explica cómo.

Cómo lo hace Clockflux

Clockflux se diseñó en torno a esta misma rutina. Un solo interruptor ficha la entrada y la salida; el botón ☕ Tomar una pausa cronometra tus pausas retribuidas dentro de la sesión y las compara con tu tiempo de pausa diario, mientras que un hueco no retribuido es simplemente una salida y una entrada; el calendario guarda tus días libres y sus motivos; y el objetivo semanal, el saldo de horas extra y los días de vacaciones se llevan solos. Es gratis, funciona sin conexión y no pide ninguna cuenta. Tus horas se quedan en tu dispositivo. Empieza por los primeros pasos.

Fuentes

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