Registrar tus horas
Todo sobre la pestaña Fichar: las sesiones, los totales, el objetivo semanal, las pausas, las tareas y cómo corregir errores.
Fichar la entrada y la salida
El interruptor de la pestaña Fichar pone en marcha y detiene el reloj. Mientras estás trabajando, un cronómetro en directo muestra cuánto dura la sesión actual, y el título de la pestaña del navegador también lo muestra: lo ves de un vistazo desde otra pestaña.
Cada par entrada-salida forma una sesión, y un día puede tener tantas como necesites. Ficha la salida para comer y la entrada al volver: Clockflux suma las dos sesiones al total del día.
Totales del día y de la semana
Tus totales del día y de la semana pueden mostrarse en dos formatos:
- En horas decimales, por ejemplo 7,75. Es el formato que piden la mayoría de las hojas de horas y de las herramientas de nóminas y facturación. En este formato, Clockflux redondea cada día al cuarto de hora más cercano: 7 h 50 min se muestra como 7,75.
- En horas y minutos, por ejemplo 7:50, es decir, la duración exacta al minuto.
¿Necesitas pasar de uno a otro a mano? El conversor de horas decimales se encarga, con una tabla completa de minutos a decimal.
Tu objetivo semanal
Clockflux espera 8 horas por día laborable, así que una semana estándar de lunes a viernes tiene un objetivo de 40 horas. Los días que libras se restan: un día libre entero resta 8 horas, medio día resta 4. Con el plan Pro, puedes fijar tu propio objetivo diario en lugar de 8 horas.
Durante la semana en curso, Clockflux compara tus horas con el objetivo de los días laborables ya transcurridos, no de la semana entera. El miércoles por la noche, haber trabajado 24 horas es ir justo a tiempo, y la semana se muestra en verde. Alcanza tu objetivo del día o de la semana, y Clockflux te lo dirá.
Las horas por encima del objetivo se convierten en horas extra, de las que la vista Salud lleva un saldo acumulado.
Tomar una pausa
Debajo del interruptor, el botón ☕ Tomar una pausa cronometra una pausa mientras estás trabajando. Vuelve a pulsarlo (entonces muestra Terminar la pausa y el tiempo transcurrido) cuando regreses. Debajo, Clockflux muestra las pausas del día frente a tu asignación diaria, por ejemplo «Pausas 10 / 30 min · Quedan 20 min», o los minutos que te has pasado. Mientras hay una pausa en curso, no puedes fichar la salida: termina antes la pausa.
Las pausas son tiempo pagado dentro de tu sesión: tomarte una nunca reduce tus horas. Configúralas en Ajustes → Pausas:
- Pausas diarias: el tiempo de pausa que te da tu contrato cada día, de 0 a 30 minutos (por ejemplo, 15 por la mañana y 15 por la tarde). Empieza en 30. Pon 0 para ocultar el botón de pausa.
- Sumar a mis horas las pausas no tomadas, desactivado por defecto. Desactivado, las pausas no tomadas simplemente se pierden, como en muchas empresas, y tus pausas solo se muestran. Activado, al final de cada día laborable, el tiempo de pausa que no has tomado se suma a tus horas, y el tiempo de pausa que supera tu asignación se resta. Se aplica desde el día en que lo activas, nunca a los días anteriores, y nunca a hoy antes de que termine el día. Los fines de semana y los días libres enteros no tienen asignación, y medio día libre tiene la mitad.
Con este ajuste activado, el ajuste cuenta en todas partes donde cuentan tus horas: el historial, la semana, tu saldo de horas extra y las exportaciones. Abre un día en el historial para ver sus pausas y lo que se ha sumado o restado. Las pausas son gratuitas, sea cual sea el plan.
Registrar el tiempo por tarea
Con Clockflux Pro puedes registrar tus horas por tarea, por ejemplo por cliente o por proyecto. En Ajustes → Tareas, pon Registro mi tiempo en Por tarea y añade tus tareas. Puedes cambiarles el nombre después y archivar las que hayas terminado: una tarea archivada sale de la pestaña Fichar pero conserva sus horas. Cada tarea tiene además un color, que la identifica en la pestaña Fichar y en tus totales; toca su muestra para elegir otro.
Entonces aparece un selector de Tarea justo debajo del interruptor. Elige la tarea antes de fichar la entrada; la última que usaste ya está seleccionada, y + Nueva tarea añade una en el momento. No puedes fichar hasta elegir una tarea.
Para cambiar de tarea mientras trabajas, elige otra: Clockflux cierra la sesión de la tarea actual y abre una en la nueva en el mismo instante, así que cada sesión pertenece a una sola tarea. Si la cambias en el minuto siguiente a fichar la entrada, Clockflux simplemente corrige la tarea. Cambiar Registro mi tiempo mientras estás fichado funciona igual: la sesión sigue sin tarea, o con la tarea que ofrece el selector. Durante una pausa el selector y ese ajuste están bloqueados, igual que fichar la salida, y la tarea en la que trabajas no se puede archivar hasta que cambies de tarea o fiches la salida.
Debajo del total del día, Hoy por tarea muestra las horas de cada tarea, y cada día del historial también las lista. En el modo por tarea, una pestañaTareas se suma a la barra de pestañas: para esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado, este año o las fechas que elijas, dibuja cada día (cada mes, en periodos más largos) con los colores de tus tareas, y muestra las horas y la parte de cada tarea. Pasa el cursor o toca una columna para ver las horas por tarea de ese día. Las exportaciones CSV y PDF también ganan una columna de tareas. Son las horas de tus sesiones: el tiempo de pausa sumado o restado al final del día cuenta para el día, no para una tarea.
Corregir un error
Abre cualquier día desde el calendario para editarlo. Puedes cambiar la hora de entrada o de salida de una sesión, añadir una sesión que olvidaste registrar, eliminar una o marcar el día como libre.
¿Olvidaste fichar la salida? Si una sesión sigue abierta desde un día anterior, Clockflux la cierra a las 21:00 de ese día (o al final del día, si habías fichado la entrada después de las 21:00) en lugar de dejarla correr. Ese día queda marcado en el calendario para que corrijas la hora de salida con la hora en que realmente terminaste.