Cómo calcular las horas extra
Las horas extra son la diferencia entre las horas que has trabajado y las que tenías que trabajar. Lo único difícil es calcular bien estas últimas.
En resumen:
- Calcula tu objetivo semanal: tus horas al día × tus días laborables.
- Resta los días libres: un día libre entero resta un día, medio día resta la mitad.
- Suma las horas trabajadas en la semana, en horas decimales.
- Resta el objetivo de las horas trabajadas: por encima de cero, son horas extra; por debajo, horas que debes.
- Suma el resultado de cada semana a un saldo acumulado.
Paso 1: calcular tu objetivo semanal
Tu objetivo son las horas que marca tu contrato en una semana normal. Si tu contrato indica horas al día, multiplícalas por tus días laborables: 8 horas × 5 días = 40 horas. Una jornada parcial de 6 horas durante 4 días da una semana de 24 horas.
Paso 2: ajustarlo según los días libres
Una semana con un día libre no es una semana normal, y no deberías salir perjudicado por no trabajar un festivo. Resta cada día libre del objetivo:
- Un día libre entero (vacaciones, enfermedad, festivo) resta un día completo: 40 − 8 = 32 horas.
- Medio día libre resta medio día: 40 − 4 = 36 horas.
Paso 3: sumar las horas trabajadas
Suma las horas de cada día. Si anotas horas y minutos, pásalos antes a horas decimales dividiendo los minutos entre 60, o usa el conversor de horas decimales: 8:45 + 8:30 son 17:15, no 16:75.
Paso 4: restar
Horas extra = horas trabajadas − objetivo. Un resultado positivo son horas extra; un resultado negativo, tiempo que debes.
Ejemplos resueltos
| Semana | Objetivo | Trabajado | Resultado |
|---|---|---|---|
| Semana normal | 40 h | 43,5 h | +3,5 h extra |
| Lunes festivo | 32 h | 34 h | +2 h extra |
| Medio día libre el viernes | 36 h | 35 h | −1 h debida |
| Tiempo parcial, contrato de 24 h | 24 h | 27,25 h | +3,25 h extra |
Prueba tu propia semana en la calculadora de horas extra semanales.
Paso 5: llevar un saldo acumulado
Una semana suelta dice poco: una semana de 45 horas seguida de una de 35 se compensa. Lo que importa para compensar horas, gestionar un horario flexible o hablarlo con tu responsable es el saldo acumulado, es decir, las horas extra de todas las semanas sumadas. Si empezaste a registrar tus horas cuando ya llevabas tiempo en el trabajo, parte del saldo que ya tenías.
¿A partir de cuándo es demasiado?
No hay una única respuesta, pero una buena regla es mirar tu media del último mes, no una sola semana. Clockflux considera que hasta un 12,5 % por encima del objetivo (de 40 a 45 horas en una semana estándar) vas bien, y señala todo lo que lo supere como una tendencia que conviene notar. Las normas sobre la jornada máxima cambian según el país: en la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva de tiempo de trabajo limita la semana media a 48 horas, horas extra incluidas. Sobre lo que las semanas largas le hacen a tus tardes y a tu salud, lee donde termina el trabajo.
Horas extra pagadas o compensadas
Que las horas de más se paguen, se paguen con recargo, se devuelvan en descanso o simplemente se den por supuestas depende de tu contrato y de la legislación local. En España, por ejemplo, la jornada máxima es de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual, y las horas extraordinarias se pagan o se compensan con descanso retribuido, con un máximo de ochenta al año. En cualquier caso, conocer tu saldo exacto es el primer paso, y registrar tus horas es la forma de conocerlo.
¿Cómo se calcula el pago de las horas extra?
Si te pagan las horas extra, multiplícalas por tu precio por hora y por el recargo que fije tu convenio o tu contrato:
Pago = horas extra × precio por hora × (1 + recargo)
- El Estatuto de los Trabajadores no fija un recargo mínimo: el importe nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria (× 1).
- Muchos convenios aplican un recargo, por ejemplo del 25 % (× 1,25).
Tu precio por hora ordinaria es tu salario anual ÷ las horas de tu jornada anual. Con 18 000 $ al año y 1 800 horas: 10 $ la hora. Una semana con 3,5 horas extra y un recargo del 25 % son 3,5 × 10 $ × 1,25 = 43,75 $. La calculadora de horas extra hace esta cuenta por ti cuando introduces tu precio por hora.
Deja que una app lleve el saldo
Clockflux hace automáticamente cada uno de estos pasos: conoce tus días laborables, resta los días libres del objetivo y lleva un saldo acumulado de horas extra, con un gráfico de su evolución. Consulta horas extra y equilibrio entre trabajo y vida.
Fuentes
- Comisión Europea: la Directiva de tiempo de trabajo
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34 (jornada)
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 35 (horas extraordinarias)