Las vacaciones proporcionales, explicadas
¿Empezaste a mitad de año? Entonces te corresponde una parte de las vacaciones del año. Así se calcula esa parte.
Qué significa «proporcional»
También se dice «a prorrata», del latín pro rata, «en proporción». Unas vacaciones anuales corresponden a un año entero de trabajo: si solo trabajas una parte del año, te corresponde la misma proporción. Medio año de trabajo, la mitad de las vacaciones.
El cálculo básico
Vacaciones proporcionales = días anuales × (tiempo trabajado en el año ÷ año completo).
El «tiempo trabajado» se puede medir en meses o en días. Contar meses enteros es lo más sencillo, y es lo que hacen muchas empresas: si empiezas el 1 de julio con 25 días al año, trabajas 6 meses de 12 y te corresponden 25 × 6 ÷ 12 = 12,5 días.
Empezar a mitad de mes
Poca gente empieza el día uno. Una forma justa de resolverlo, la que usa Clockflux, es contar en días lo que queda del primer mes y luego sumar los meses completos que siguen.
Si empiezas el 16 de marzo con 25 días al año:
- Marzo tiene 31 días, de los que 16 son tuyos (del 16 al 31): 16 ÷ 31 = 0,52 meses.
- De abril a diciembre son 9 meses completos.
- Total: 9,52 meses de 12.
- 25 × 9,52 ÷ 12 ≈ 19,8 días.
Comprueba tu propia fecha de inicio con la calculadora de vacaciones proporcionales.
La generación: cuándo puedes cogerte los días
Tus días anuales te dicen cuántas vacaciones tienes al año. La generación decide cuándo puedes disfrutarlas. Las empresas suelen hacerlo de una de estas dos maneras:
- Generación gradual (mensual): generas una doceava parte de tus vacaciones al final de cada mes. Con 25 días, son 2,08 días al mes: a final de junio has generado 12,5 días. No puedes coger vacaciones que aún no has generado.
- Generación inmediata: todas las vacaciones del año están disponibles desde el 1 de enero, o desde tu primer día si empiezas a mitad de año.
El 31 de diciembre, las dos llegan al mismo total. La diferencia importa si quieres unas vacaciones largas a principios de año, o si te vas a mitad de año.
Irse a mitad de año
El mismo cálculo funciona al revés. Si te vas el 30 de septiembre después de trabajar desde enero, has trabajado 9 meses y generado 25 × 9 ÷ 12 = 18,75 días. ¿Has disfrutado más? Algunas empresas descuentan la diferencia de tu última nómina. ¿Menos? Los días no disfrutados suelen pagarse en el finiquito. Las reglas están en tu contrato.
Redondeos, tiempo parcial y festivos
Las empresas redondean las vacaciones proporcionales de forma distinta: a la décima inferior, al medio día más cercano o al día superior. Las personas a tiempo parcial suelen tener vacaciones proporcionales a sus horas además de a su tiempo en el año. Y, según el país y el contrato, los festivos forman parte de las vacaciones o se suman a ellas. Los mínimos legales también varían: la Unión Europea garantiza al menos cuatro semanas de vacaciones pagadas al año, y en España el Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de treinta días naturales por un año completo. En caso de duda, tu contrato, tu convenio colectivo y la legislación local tienen la última palabra.
Llévalo al día todo el año
Clockflux admite los dos modos de generación y prorratea tu primer año a partir de tu fecha de inicio. Marca tus vacaciones en el calendario sobre la marcha: llevará al día tus días generados, usados y disponibles, y te avisará si vas camino de pasarte. Consulta días de vacaciones.
Fuentes
- Comisión Europea: la Directiva de tiempo de trabajo
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 38 (vacaciones anuales)