Visite de l’onglet Calendrier : jours off, demi-journées et corrections
Thèmes : Fonctionnalité4 min de lecturePar David Lawrence
La plupart des gens ouvrent Clockflux pour pointer leur arrivée et leur départ, et ne s’attardent guère sur l’onglet Calendrier. C’est pourtant là qu’on corrige le jour où l’on a oublié de pointer, qu’on pose une semaine d’absence d’un seul coup, et qu’on voit comment un mois s’additionne. Cet article le passe en revue, avec les quelques règles qui décident de la façon dont un changement apparaît dans vos totaux.
Le mois d’un coup d’œil
L’onglet affiche un mois à la fois. Chaque jour montre ce qui s’y est passé :
- un point quand vous avez enregistré des heures ;
- un badge emoji quand c’est un jour off, ou un 🛋️ quand il tombe dans votre week-end ;
- un ⚠ quand Clockflux a pointé votre départ automatiquement, avec une note qui vous demande de vérifier les heures.
Sur ordinateur, survolez un jour avec des heures pour voir son total et le nombre de sessions qu’il contient. À droite de chaque ligne, la colonne de la semaine additionne les heures de la semaine face à son objectif, avec une barre qui se remplit à mesure que vous approchez. L’objectif a déjà retiré vos jours off.
Avec l’offre gratuite, le calendrier couvre l’année en cours. Clockflux Pro ouvre les années passées et futures, et ajoute un bouton Exporter… pour n’importe quelle période, en CSV, en PDF ou en fichier de calendrier.
Corriger un jour passé
Touchez un jour pour l’ouvrir. Les sessions sont listées avec leurs heures d’arrivée et de départ, et vous pouvez modifier une heure, supprimer une session ou en ajouter une. Quelques points à connaître :
- Un jour vide s’ouvre avec deux sessions déjà remplies, de 08:00 à 12:00 et de 13:00 à 17:00. Ajustez-les à ce que vous avez réellement fait, puis enregistrez.
- Un service de nuit fonctionne. Si l’heure de départ précède l’heure d’arrivée, Clockflux l’interprète comme le lendemain matin et marque la ligne « +1j », avec la durée qui en résulte à côté, pour qu’une faute de frappe se voie tout de suite.
- Les erreurs sont repérées avant l’enregistrement. Vous aurez un message si une session chevauche une autre, si un départ n’a pas d’arrivée, si plusieurs sessions restent en cours, ou si la session en cours n’est pas la dernière de la journée.
C’est dans le même éditeur que vous changez la nature du jour, ce qui nous amène à la suite.
Marquer un jour off
En haut de l’éditeur se trouvent les quatre types de jours off :
- Congé 🌴, pour vos vacances. C’est le seul type qui entame votre solde de congés.
- Maladie 🤒
- Férié, pour un jour férié. Il affiche un drapeau, suisse par défaut, et Pro permet d’en choisir un autre.
- Sans solde 💸
Les quatre retirent le jour de votre objectif hebdomadaire, si bien qu’une semaine avec un jour off n’est pas jugée comme une semaine courte. Un jour off complet retire 8 heures de l’objectif, et ses sessions ne sont plus modifiables. Un jour de week-end fonctionne de la même façon, et affiche une étiquette fixe « Week-end » à la place du sélecteur. Toucher à nouveau le type actif l’efface.
Les demi-journées
Les jours de congé, de maladie et sans solde peuvent être des demi-journées. Activez ½ Demi-journée après avoir choisi le type. L’objectif du jour baisse de moitié, 4 heures au lieu de 8, et vous devez travailler le reste : les sessions restent donc modifiables. Une demi-journée de congé utilise 0,5 jour de votre solde. Les jours fériés sont toujours des journées entières.
Plusieurs jours d’un coup
Pour une semaine d’absence, ouvrir chaque jour est fastidieux. Appuyez plutôt sur Sélectionner au-dessus du calendrier, puis :
- Touchez chaque jour voulu. Les jours de week-end ne se sélectionnent pas, ils n’entament donc pas votre solde.
- Choisissez le type dans la barre qui apparaît. Activez d’abord ½ Demi-journée si vous voulez la version demi-journée.
- Les jours sélectionnés sont tous marqués et vous revenez à la vue normale.
Effacer, dans la même barre, retire le marqueur de jour off des jours sélectionnés. L’export est désactivé pendant la sélection.
Ce que change un jour off
Trois choses bougent quand vous marquez un jour off :
- L’objectif hebdomadaire baisse de la part de ce jour, dans la colonne de la semaine du calendrier et sur l’onglet Santé.
- Votre solde de congés baisse uniquement pour les jours de congé. Les jours déjà posés pour plus tard restent planifiés jusqu’à l’arrivée de leur date.
- Les heures enregistrées un jour off complet ne comptent plus dans vos totaux. Si vous avez travaillé un jour de week-end, ces heures ne s’ajoutent pas à vos heures sup.
Ce dernier point compte pour une habitude. Si vous voulez reprendre une journée d’heures sup., laissez-la comme une journée de travail ordinaire et ne pointez pas. Un jour off abaisse l’objectif au lieu de consommer votre solde.
Votre week-end
Par défaut, le samedi et le dimanche forment le week-end. Si vous travaillez selon un autre rythme, par exemple du dimanche au jeudi ou une semaine de quatre jours, réglez-le dans Réglages → Week-end. C’est gratuit. Le réglage s’applique à tout votre historique : les semaines passées sont recalculées aussi, et les heures enregistrées un jour qui compte désormais comme off ne comptent plus dans les totaux passés ni dans votre solde d’heures sup.
La référence complète se trouve dans la documentation sur le calendrier et les jours off.