Novedad en Clockflux Pro: registra tus horas por tarea
Temas: Función de la app3 min de lecturaPor David Lawrence
Si repartes el día entre varios clientes o proyectos, el total de la pestaña Fichar solo cuenta la mitad de la historia. A final de mes todavía tienes que averiguar cuántas de esas 160 horas fueron para quién, casi siempre de memoria y con una agenda llena de reuniones.
Ahora Clockflux Pro puede hacerlo por ti. El registro por tarea estaba hace unos días en nuestra página de trabajo en curso, y ya está disponible.
Qué hay de nuevo
Ahora puedes decirle a Clockflux en qué estás trabajando. Cada sesión pertenece a una tarea, y Clockflux suma las horas de cada una: hoy, en tu historial, en el periodo que quieras y en tus exportaciones.
Está desactivado hasta que lo actives, así que nada cambia si registras tu día en conjunto.
Cómo usarlo
- Abre Ajustes → Tareas y pon Registro mi tiempo en Por tarea.
- Añade tus tareas, por ejemplo una por cliente o por proyecto. Podrás cambiarles el nombre más adelante y archivar las que hayas terminado. Una tarea archivada sale de la pestaña Fichar pero conserva sus horas. Cada tarea tiene además un color, que la identifica en la pestaña Fichar y en tus totales; toca su muestra para elegir otro.
- En la pestaña Fichar aparece un selector de Tarea justo debajo del interruptor. Elige la tarea y ficha la entrada como siempre. La última tarea que usaste ya está seleccionada, y + Nueva tarea añade una en el momento.
No puedes fichar hasta elegir una tarea, así que ninguna hora se queda sin tarea por descuido.
Para cambiar de tarea mientras trabajas, elige otra en el selector. Clockflux cierra la sesión de la tarea actual y abre una en la nueva en el mismo instante: cada sesión pertenece a una sola tarea y nada se cuenta dos veces. Durante una pausa el selector está bloqueado, igual que fichar la salida: termina antes la pausa.
Dónde ver tus horas
- Hoy por tarea, debajo del total del día en la pestaña Fichar, muestra las horas de cada tarea y sigue contando mientras trabajas.
- El historial muestra las horas por tarea debajo de cada día.
- La pestaña Tareas, que aparece en la barra de pestañas en el modo por tarea, dibuja cada día de esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado, este año o las fechas que elijas (cada mes, en periodos largos), apilado con los colores de tus tareas. Toca una columna para ver las horas por tarea de ese día. Debajo del gráfico, el total y la parte de cada tarea.
- Las exportaciones CSV y PDF ganan una columna de tareas, para que una hoja de horas o una factura muestre a dónde fue el tiempo.
Si has conectado un asistente de IA, también puede ficharte la entrada en una tarea: pídele que empiece tu día con tal cliente.
Conviene saber
Las horas por tarea son el tiempo de tus sesiones. Si activaste sumar a tus horas las pausas no tomadas, ese ajuste se hace al final del día y cuenta para el día, no para una tarea. Por eso los totales por tarea de un día pueden diferir un poco del total del día.
El registro por tarea forma parte de Clockflux Pro. Tienes todos los detalles en la documentación, en registrar el tiempo por tarea.