Novedad en Pro: deja que tu asistente de IA corrija tus horas
Temas: Función de la app6 min de lecturaPor David Lawrence
El viernes se te olvidó fichar la salida. Clockflux cerró la sesión a las 21:00 y marcó el día en el calendario, así que nada se queda abierto para siempre, pero el día sigue mostrando trece horas hasta que lo abres y pones la hora real. Desde hoy, si tienes Clockflux Pro, puedes decírselo a tu asistente de IA: «El viernes salí a las 17:30».
Cuando conectamos Clockflux a los asistentes de IA hace dos semanas, lo limitamos a leer tus horas y fichar la entrada y la salida, y dijimos que no podía tocar tu historial. Ahora sí puede, con las reglas que repasamos más abajo. Esta versión añade además respuestas sobre horas extra, peticiones ya preparadas, una pequeña tarjeta dentro del chat y nuevos controles sobre lo que puede hacer un asistente.
Míralo primero
Las conversaciones de abajo son grabaciones, no un asistente de verdad, y las horas que aparecen son inventadas. Elige un ejemplo y míralo en acción.
Transcripción del ejemplo
- Tú: ¿Voy por delante o por detrás con mis horas?
- Ha usado get_overtime
- Asistente: Vas 3:15 por detrás en las semanas ya cerradas. Esta semana llevas 18:30 de 40:00.
- Trabajando desde 08:00, 2:00 de 8:00, 18:30 de 40:00, −3:15
Qué puede cambiar ahora un asistente
Cuatro herramientas nuevas se suman a las que ya tenías:
- Añadir una sesión que olvidaste registrar.
- Cambiar la entrada, la salida o la tarea de una sesión. Eso incluye terminar la que sigue abierta, así que puedes decir «paré a las 17:30» sobre hoy.
- Borrar una sesión.
- Añadir o quitar días libres para una fecha o un periodo de hasta 62 días. Los fines de semana se saltan, como en el calendario, y una reserva sustituye las vacaciones que hubieras esbozado en el planificador para esos días.
Siguen las mismas reglas que el editor del día del calendario. Las sesiones no pueden solaparse, y una salida anterior a la entrada cuenta como la mañana siguiente, para los turnos de noche. Hay dos reglas que solo afectan a los asistentes: no pueden registrar tiempo en el futuro, y solo fichar la entrada inicia una sesión.
A los asistentes se les indica que describan un cambio y esperen tu visto bueno antes de hacerlo. También hemos marcado como destructivas las herramientas que editan o borran, lo que lleva a muchos asistentes a pedirte confirmación antes de ejecutarlas. Después de cada cambio, el asistente recibe los valores anteriores, así que si dices «deshaz eso», puede dejarlo como estaba.
Respuestas sobre horas extra
La primera versión no podía decirte tu saldo de horas extra, y los asistentes que intentaban calcularlo por su cuenta solían olvidar los fines de semana, los días libres y el saldo inicial que pusiste en Ajustes. Ahora hay una herramienta para ello, y usa las mismas cifras que la vista Salud y la pestaña Registro: tu saldo, las horas extra de hoy hasta ahora, el avance de la semana y el periodo que pidas, como el mes pasado, con las horas por tarea.
Peticiones ya preparadas
Los asistentes que las admiten muestran hasta cuatro peticiones de Clockflux, normalmente en un menú / o +. Aparecen en inglés:
- Review my week (repasar mi semana): las horas de cada día frente al objetivo, tu saldo de horas extra y todo lo que parezca raro.
- Plan my remaining holidays (planificar mis vacaciones restantes): cuántos días quedan por reservar, y fechas sugeridas en torno a festivos y fines de semana.
- Prepare my timesheet (preparar mi hoja de horas): cualquier periodo, con una tabla lista para pegar en un correo.
- Check my records (revisar mis fichajes): busca sesiones que la app cerró por ti, días laborables sin nada registrado y sesiones que parecen erratas, y las repasa contigo una por una. Solo se ofrece en las conexiones con permiso para hacer cambios.
Cada una le dice al asistente qué cifras usar, para que la respuesta no dependa de cómo hayas formulado la pregunta.
Una tarjeta en el chat
En los asistentes que pueden mostrar apps, como claude.ai, preguntar por tu estado o tus horas extra abre una pequeña tarjeta de Clockflux en lugar de un párrafo. Muestra las horas de hoy, la semana frente a su objetivo, tu saldo de horas extra y una barra por día, con botones para fichar la entrada, fichar la salida y hacer una pausa. Sigue el tema del asistente y, en español, inglés o francés, su idioma. Un asistente que no puede mostrar apps te da la misma respuesta en texto.
Tú decides qué puede hacer un asistente
Acceso de solo lectura. Al crear un token, desactiva Permitir cambios y ese asistente solo recibe las herramientas que leen. En claude.ai y ChatGPT, el mismo interruptor está en la página donde apruebas la conexión, y un asistente que solo pide lectura obtiene una conexión de solo lectura sin que tengas que hacer nada.
Conexiones que caducan. Una conexión hecha desde claude.ai o ChatGPT dura ahora una hora cada vez y se renueva sola en segundo plano. Si alguien consiguiera una copia, deja de funcionar en menos de una hora. Si una clave de renovación antigua se usa por segunda vez, Clockflux desconecta toda la conexión, y una que lleve 90 días sin renovarse desaparece sola. Las conexiones que hiciste antes de esta versión siguen funcionando como estaban, y los tokens para Claude Code, Cursor y los demás siguen durando hasta que los revoques.
Un registro de cada cambio. Ajustes → Asistentes de IA tiene una lista nueva, Cambios recientes de los asistentes. Cada fichaje, pausa, corrección y reserva de días libres aparece con la conexión que lo hizo, cuándo, y los valores de antes y después. Las entradas se guardan 90 días y se borran junto con tu cuenta. Los cambios que haces tú mismo en la app no aparecen.
Pruébalo
Todo esto forma parte de Pro, y conectar funciona como antes: la documentación de Pro tiene los pasos. Si ya conectaste un asistente, no necesitas un token nuevo. Si las herramientas nuevas no aparecen, quita el conector y vuelve a añadirlo.
Como al leer, todo lo que un asistente lee o cambia para responderte pasa a formar parte de tu conversación con él, y se aplican a esa conversación las condiciones de privacidad de la empresa de IA. Nuestro aviso de privacidad explica lo que guarda Clockflux, incluida la lista nueva.
Tenemos curiosidad por saber qué le acabas pidiendo, sobre todo para corregir horas. Lo que pide la gente decide lo que construimos después, y la página de trabajo en curso muestra en qué punto estamos.