Conoce tu saldo de vacaciones: generado, usado y por venir
Temas: Función de la appHoras y sueldo4 min de lecturaPor David Lawrence
Es principios de noviembre y alguien te pregunta cuántos días de vacaciones te quedan. Piensas un momento. ¿Eran 25 o 27? ¿Contó aquel viernes de marzo? ¿Y la media jornada de junio? Acabas abriendo una hoja de cálculo, o un correo antiguo de RR. HH., para rehacer las cuentas.
Clockflux tiene un saldo de vacaciones desde el principio, es gratuito, y nunca habíamos explicado cómo funciona. Este artículo lo repasa. Además es buena época para revisar el tuyo: en el artículo sobre las vacaciones comentábamos que el año de vacaciones suele terminar el 31 de diciembre.
Qué le cuentas
En Ajustes → Vacaciones indicas tres cosas:
- tus días anuales, los que te da un año completo;
- cómo se generan tus días, poco a poco o todos de una vez;
- si hace falta, tu fecha de inicio, cuando empezaste a mitad de año.
Todo lo demás se calcula a partir de esos datos y de los días libres que marcas en el calendario.
Poco a poco o todo de una vez
Las empresas gestionan las vacaciones de dos maneras, y Clockflux admite las dos.
Con la generación poco a poco ganas una doceava parte de tus días al final de cada mes natural. Con 25 días al año son unos 2,08 días al mes: a finales de junio has generado 12,5 días y el 31 de diciembre los 25.
Con todo de una vez, todos los días del año son tuyos desde el 1 de enero, o desde tu fecha de inicio si empezaste durante el año.
El total es el mismo en ambos casos. La diferencia está en cuántos puedes coger al principio del año y en qué pasa si te vas antes de que termine. Si has usado más días de los que llevas generados, la tarjeta te dice cuántos días vas por delante de lo generado.
Un primer año que no empieza en enero
Si entraste a mitad de año, solo te corresponde una parte de los días de ese año. Clockflux cuenta por días lo que queda de tu primer mes y suma los meses completos que vienen después.
Supón que empezaste el 16 de marzo con 25 días al año. Dieciséis de los 31 días de marzo son tuyos, es decir 0,52 meses, y de abril a diciembre hay 9 más. Son 9,52 meses de 12, así que 25 × 9,52 ÷ 12 da unos 19,8 días. La tarjeta marca el total como prorrateado, y a partir del año siguiente tienes todos los días.
Si quieres probar otras fechas, la calculadora de vacaciones prorrateadas hace la misma cuenta, y la guía la explica, incluido lo que suele pasar con tu nómina si te vas a mitad de año.
Qué cuenta como día usado
No todos los días libres se descuentan de tus vacaciones. En el calendario, Clockflux distingue cuatro tipos de día libre. Solo los personales, es decir tus vacaciones, cuentan como usados. Las bajas por enfermedad, los festivos y los permisos no retribuidos no tocan tu saldo, así que un festivo en lunes no te cuesta un día. Una media jornada cuenta 0,5.
Los días que ya has marcado para más adelante aparecen como planificados y solo cuentan como usados cuando llega su fecha. Si en octubre reservas la semana entre Navidad y Año Nuevo, tu saldo de hoy no cambia, y el plan aparece en la previsión que viene a continuación.
La previsión de fin de año
Bajo tu saldo, la pestaña Vacaciones suma los días usados y los planificados, y los compara con tu total del año. Te sale uno de dos mensajes: «3 días de margen», o un aviso como «2 días de más a final de año».
Ese aviso es lo más útil de la página. Aparece en octubre o noviembre, cuando aún puedes mover un día a otra semana, y no en la última semana de diciembre, cuando ya no hay nada que hacer. Un gráfico de días generados y usados a lo largo del año muestra lo mismo en imagen.
Qué cambia con Pro
Dos cosas de esta página son de Clockflux Pro:
- El traspaso de vacaciones. En el plan gratuito cada año natural empieza de cero y los días sin usar desaparecen el 1 de enero. Si tu empresa permite traspasarlos, puedes activarlo en Ajustes y los días que sobraron el año pasado se suman al saldo de este. La tarjeta los muestra como «traspasados» para que los distingas.
- El planificador de vacaciones. Esbozas en un calendario los días que te quedan, ves al instante cómo afectan a tu saldo de fin de año y luego reservas todo el plan, o un solo día, de una vez. Nada cuenta hasta que lo confirmas.
El saldo, los dos modos de generación, el primer año prorrateado y la previsión son gratuitos.
Dónde encaja Clockflux
Lleva las cuentas por ti. Marca cada vacación en el calendario cuando la cojas, y tus días generados, usados y disponibles se mantienen al día, con un aviso si vas a pasarte. Los detalles están en la documentación sobre las vacaciones.
Tu contrato y la ley de tu país tienen la última palabra sobre cuántos días te corresponden y cómo se cuentan. Clockflux trabaja con los números que le das, así que compruébalos una vez con tu contrato al configurarlo.