Un recorrido por la pestaña Calendario: días libres, medios días y correcciones
Temas: Función de la app4 min de lecturaPor David Lawrence
La mayoría de la gente abre Clockflux para fichar la entrada y la salida, y apenas se detiene en la pestaña Calendario. Es el sitio donde se corrige el día que se te olvidó fichar, se reserva una semana fuera de una vez y se ve cómo suma un mes. Este artículo la recorre, junto con las pocas reglas que deciden cómo se refleja un cambio en tus totales.
El mes de un vistazo
La pestaña muestra un mes cada vez. Cada día enseña lo que pasó en él:
- un punto cuando registraste horas;
- una insignia con emoji cuando es un día libre, o un 🛋️ cuando cae en tu fin de semana;
- un ⚠ cuando Clockflux fichó tu salida automáticamente, con una nota que te pide revisar las horas.
En el ordenador, pasa el ratón sobre un día con horas para ver su total y cuántas sesiones tiene. A la derecha de cada fila, la columna de la semana suma las horas de la semana frente a su objetivo, con una barra que se llena a medida que te acercas. El objetivo ya tiene descontados tus días libres.
En el plan gratuito, el calendario cubre el año en curso. Clockflux Pro abre los años pasados y futuros, y añade un botón Exportar… para cualquier periodo, en CSV, en PDF o como archivo de calendario.
Corregir un día pasado
Toca cualquier día para abrirlo. Las sesiones aparecen con sus horas de entrada y de salida, y puedes cambiar una hora, eliminar una sesión o añadir otra. Algunas cosas conviene saber:
- Un día vacío se abre con dos sesiones ya rellenas, de 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00. Ajústalas a lo que hiciste de verdad y guarda.
- Un turno de noche funciona. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, Clockflux lo interpreta como la mañana siguiente y marca la fila con «+1d», con la duración resultante al lado, para que un error de tecleo se vea enseguida.
- Los errores se detectan antes de guardar. Verás un aviso si una sesión se solapa con otra, si una salida no tiene entrada, si hay más de una sesión en curso, o si la que está en curso no es la última del día.
En ese mismo editor cambias el tipo de día, que es lo siguiente.
Marcar un día libre
Arriba del editor están los cuatro tipos de día libre:
- Vacaciones 🌴. Es el único tipo que descuenta de tu saldo de vacaciones.
- Enfermedad 🤒
- Festivo, para un día festivo. Muestra una bandera, la suiza por defecto, y Pro permite elegir otra.
- No retribuido 💸
Los cuatro quitan el día de tu objetivo semanal, así que una semana con un día libre no se juzga como una semana corta. Un día libre completo resta 8 horas al objetivo, y sus sesiones dejan de ser editables. Un día de fin de semana funciona igual, y muestra una etiqueta fija «Fin de semana» en lugar del selector. Tocar de nuevo el tipo activo lo quita.
Medios días
Los días de vacaciones, de enfermedad y no retribuidos pueden ser medio día. Activa ½ Medio día después de elegir el tipo. El objetivo de ese día baja a la mitad, 4 horas en lugar de 8, y se espera que trabajes el resto, así que las sesiones siguen siendo editables. Un medio día de vacaciones usa 0,5 días de tu saldo. Los festivos son siempre días completos.
Varios días a la vez
Para una semana fuera, abrir cada día es pesado. Pulsa Seleccionar encima del calendario y después:
- Toca cada día que quieras. Los días de fin de semana no se pueden seleccionar, así que no gastan tus vacaciones.
- Elige el tipo en la barra que aparece. Activa antes ½ Medio día si quieres la versión de medio día.
- Los días seleccionados quedan marcados y vuelves a la vista normal.
Quitar, en la misma barra, retira la marca de día libre de los días seleccionados. La exportación se desactiva mientras seleccionas.
Qué cambia un día libre
Tres cosas se mueven cuando marcas un día libre:
- El objetivo semanal baja la parte de ese día, en la columna de la semana del calendario y en la pestaña Salud.
- Tu saldo de vacaciones baja solo con los días de vacaciones. Los días que ya reservaste para más adelante figuran como planificados hasta que llega su fecha.
- Las horas registradas en un día libre completo dejan de contar en tus totales. Si trabajaste un día de fin de semana, esas horas no suman a tus horas extra.
Este último punto importa para un hábito. Si quieres recuperar un día de horas extra, déjalo como un día laborable normal y no ficha. Un día libre baja el objetivo en lugar de gastar tu saldo.
Tu fin de semana
Por defecto, el sábado y el domingo son el fin de semana. Si trabajas con otro patrón, como de domingo a jueves o una semana de cuatro días, configúralo en Ajustes → Fin de semana. Es gratis. El ajuste se aplica a todo tu historial: las semanas pasadas también se recalculan, y las horas registradas en un día que ahora cuenta como libre dejan de contar en los totales pasados y en tu saldo de horas extra.
La referencia completa está en la documentación sobre el calendario y los días libres.