Nouveau dans Clockflux Pro : suivez vos heures par tâche
Thèmes : Fonctionnalité3 min de lecturePar David Lawrence
Si vous partagez vos journées entre plusieurs clients ou projets, le total de l’onglet Suivi ne raconte que la moitié de l’histoire. En fin de mois, il reste à retrouver combien de ces 160 heures sont allées à qui, souvent de mémoire et à l’aide d’un agenda rempli de réunions.
Clockflux Pro peut maintenant le faire pour vous. Le suivi par tâche figurait il y a quelques jours sur notre page des travaux en cours, et il est disponible dès aujourd’hui.
Ce qui change
Vous pouvez désormais indiquer à Clockflux sur quoi vous travaillez. Chaque session appartient à une tâche, et Clockflux additionne les heures de chacune : aujourd’hui, dans votre historique, sur la période de votre choix et dans vos exports.
La fonction reste désactivée tant que vous ne l’activez pas : rien ne change si vous suivez votre journée dans son ensemble.
Comment l’utiliser
- Ouvrez Réglages → Tâches et réglez Je suis mon temps sur Par tâche.
- Ajoutez vos tâches, par exemple une par client ou par projet. Vous pourrez les renommer plus tard, et archiver celles qui sont terminées. Une tâche archivée quitte l’onglet Suivi mais garde ses heures. Chaque tâche a aussi une couleur, qui la repère dans l’onglet Suivi et dans vos totaux ; touchez sa pastille pour en choisir une autre.
- Dans l’onglet Suivi, un sélecteur Tâche apparaît juste sous le bouton de pointage. Choisissez la tâche, puis pointez votre arrivée comme d’habitude. La dernière tâche utilisée est déjà sélectionnée, et + Nouvelle tâche en ajoute une sur le moment.
Vous ne pouvez pas pointer tant qu’aucune tâche n’est choisie : aucune heure ne reste sans tâche par mégarde.
Pour changer de tâche en cours de travail, choisissez-en une autre dans le sélecteur. Clockflux clôt la session de la tâche en cours et en ouvre une sur la nouvelle au même instant : chaque session appartient à une seule tâche, et rien n’est compté deux fois. Pendant une pause, le sélecteur est bloqué, comme le pointage du départ : terminez d’abord la pause.
Où voir vos heures
- Aujourd’hui par tâche, sous le total du jour dans l’onglet Suivi, donne les heures de chaque tâche et continue de compter pendant que vous travaillez.
- L’historique liste les heures par tâche sous chaque journée.
- L’onglet Tâches, qui apparaît dans la barre d’onglets en mode par tâche, trace chaque jour de cette semaine, de la semaine dernière, de ce mois-ci, du mois dernier, de cette année ou des dates de votre choix (chaque mois, pour les longues périodes), empilé aux couleurs de vos tâches. Touchez une colonne pour voir les heures par tâche de ce jour-là. Sous le graphique, le total et la part de chaque tâche.
- Les exports CSV et PDF gagnent une colonne Tâches, pour qu’une feuille de temps ou une facture montre où est passé le temps.
Si vous avez connecté un assistant IA, il peut aussi pointer votre arrivée sur une tâche : demandez-lui de commencer votre journée sur tel client.
Bon à savoir
Les heures par tâche correspondent au temps de vos sessions. Si vous avez activé l’ajout des pauses non prises à vos heures, cet ajustement se fait en fin de journée et compte pour la journée, pas pour une tâche. Les totaux par tâche d’une journée peuvent donc différer un peu de son total.
Le suivi par tâche fait partie de Clockflux Pro. Tous les détails sont dans la documentation, à la section suivre son temps par tâche.